公司公文管理办法（通用8篇）
篇1：公司公文管理办法
XXX有限公司
公文管理办法
第一章总则
第一条为规范公司各项公文，发挥公文对公司业务经营的指导作用，提高公文速度和行文质量，特制定本办法。
第二条本办法适应于公司各部门。
第三条本规定所称公文，指公司及各部门与政府部门、集团公司及关联公司、关系企业之间来往文书，公司下发各部门的公司各类文书，公司及各部门间来往文书（包含呈文）；公文管理指自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
公司公文按使用功能划分为以下种类：
（一）公司文件：指由公司名义送交政府部门、集团公司及关联公司、关系企业和下发各部门的报告、指示、决定、决议、通报、重要通知、工作总结、领导发言和业务经营工作的各类计划统计、季度、报表等；
（二）函：指向政府有关主管部门、股东单位请示、询问和答复问题，关联公司、关系企业之间互相商洽业务、联系工作的文书（包括电报、电子邮件等）；
（三）规章制度：指由公司名义下发的各类管理制度、规定、操作指南（职位说明书、作业指导书、作业程序、流程表单）、暂行规定等；
（四）呈文：指各部门对总经理或董事长的请示、报告、询问问题等的文书；
（五）会议纪要：指由公司名义下发的各类会议纪要（总经理办公会、月科研生产调度例会、业务专题协调会）及每周动态（含周工作计划）等；
（六）部门文件：指由各部门名义送、发的行使其部门职能的通知、通报、工作总结和部门业务经营工作的各类计划统计、季度、报表等。
第二章职责
第四条公司有关人员和部门职责
（一）总经理或董事长：负责公司文件的审批和签发，负责规章制度的审批和呈文的批复；
（二）各部门部长：负责提请公司名义发放的各类公文及呈文的审核，负责部门文件的审批和签发，负责相关公司文件、规章制度的会签；
（三）综合管理部部长：负责公司公文管理的制定和检查，负责公司公文的校对，负
责外来公文的处置，负责检查各部门文件的公文管理工作；
（四）综合管理部公文主管：负责公司文件、函的编号，负责公司文件、函、规章制度、会议纪要和外来公文的收、发工作,负责公司公文的归档、保管和日常查阅、影印管理工作；
（五）各部门公文主管：负责本部门公司公文的收、发工作，负责本部门的部门文件归档、保管和日常查阅、影印管理工作。
第三章公文格式
第五条公司公文纸统一采用A4纸，左侧装订，页面设置为上、下、右页边距为2厘米，左页边距为2.5厘米；
第六条公司文件、函的大标题字体为加粗方正姚体，小一号字；公文字号字体为仿宋体，小四号字；行文标题字体为黑体，小二号字；主送单位为加粗仿宋体，小四号字；正文字体为仿宋体，小四号字；其余公文的大标题为黑体，二号字，行文标题为黑体，小二号字，副标题为黑体，小三号字，正文为仿宋体，小四号字；主题词为加粗仿宋体，小四号字；页眉标号、页脚标码字体为宋体，五号字；
第七条公司公文的行间距为1.5倍行距，段落间距为0.5行；
第八条公司公文行文格式一般包括：大标题、公文字号、行文标题、主送单位、正文、附件、发文单位、发文单位印章、发文时间、主题词、抄送(抄报)单位、印刷份数、页眉标号、页脚注码等：
（一）公文的行文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，除批转性文件外，行文标题一般不加书名号和其他标点符号；
（二）公文中用公文字号和页眉标号标明公文种类；
（三）公司公文外发时一般只标明一个主送单位；如果需要送、报另一个或几个单位时，可以用抄送、抄报的形式标明；
（四）发文时间以领导签发日期为准；联合行文以最后单位签发的日期为准；
（五）公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号；
（六）公文如有附件应当在正文之后、发文单位名称之前，注明附件的名称和件数。
（七）收、发文单位应写单位全称或规范化简称；联合发文应将主发单位排列在前；
（八）文字一律从左至右横写横排；
（九）公文按照行政管理原则，只发到各部门，不直接发到部门下属单位；
（十）发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。
第九条公司公文行文时文字应注意以下方面
（一）情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短;引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间；
（二）草拟公文文件字迹要清楚，文面应保持整洁，凡是文面凌乱不清的，要重新拟稿；
（三）数字的写法：正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写；
（四）章节序数的写法：公司公文（规章制度采用ISO标准除外）一般应按下列顺序排列：第一层为：“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四为“(1)”；
（五）不要滥用简称：年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称。
第四章公文编号
第十条公文编号以公文字号和页眉标号进行公文分类，标注方法如下：
（一）公文字号只用于公司文件、函的标注，分别标记如下：
公司文件字〔〕000号〔〕内为周期，000号为该公文流水号 函函〔〕000号
（二）公司及各部门发文字简称如下：
公司简称：司；综合管理部简称：司综管；计划财务部简称：司计财；生产部简称：司生管；市场部简称：司市场；审计监察室简称：司审监
（三）页眉标号用于规章制度、呈文、会议纪要、部门文件，左侧为公司全称，右侧为公文种类标号，采用汉字拼音简称，分别标记如下：
公文种类页眉标号说明
规章制度SYZD—ZG—001—2009(示例)
示例：SYZD（1）—ZG（2）—001（3）—2009（4）
（1）为公文分类：SY：公司简称；ZD：规章制度简称；CW：呈文简称；JY：会议纪要简称；BW：部门文件简称；
（2）为该文主发部门代码：ZG：综合管理部；JC：计划财务部；ZZ：生产部； SC：市场部；JZ：技术质量部；SJ：审计监察室；
（3）为该文发放流水号；
（4）为。
呈文CW—ZG—002—2009(示例)
会议纪要JY—ZG—005—2009(示例)
部门文件BW—ZG—001—2009(示例)
第五章发文程序
第十一条公司各部门拟好公文初稿后，拟发的公司文件、函、规章制度需要填写《文件签发单》，呈报总经理审批，经总经理签署签发意见（需要相关部门会签的由相关部门负责人会签）后，拟发稿部门将发文原稿、发文原稿电子文档、《文件签发单》交综合管理部进行发文；
第十二条综合管理部按公文编号原则进行公文编号和登记《公文编号登记表》，对文件打印、校对，按《文件签发单》意见印刷文件加盖公章后，将文件内容、发送日期、保密等级、办理等级、收件人等事项在《发文登记表》里登记清楚，由收件人签收，外发文件时可采用挂号信函的方式送达；
第十三条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、普通四种；绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘；绝密文件只能印制一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密、秘密文件按审阅人数印制份数，机密、秘密文件必须妥善保管；
第十四条公文办理等级分为：特急、急、普通三种；收件人根据其等级要求及时处理文件中的各项事宜；
第十五条综合管理部应在文件发文日期一日内发送主送单位，二日之内发放完全部文件，并将发文原稿、文件存档件、《文件签发单》、《发文登记表》归档保管；
第十六条呈文、部门文件由所在部门负责人签发，文件处理完毕后由该部门公文主管归档保管；
第十七条会议纪要、每周动态（含下周计划）由综合管理部发放的按公司文件进行归档保管，会议纪要由各部门发放的由各部门进行归档保管。
第六章收文程序
第十八条外来的文件原则上由综合管理部负责签收，并将文件内容、接收日期、送件人等事项在《收文登记表》里登记清楚，并将原件分类归档保管；对未提供原件的，要求发文单位提供该文件的原件；
第十九条外来文件由综合管理部负责人根据文件内容提出处理意见填写《收文处理
单》，呈报总经理或董事长阅示，或组织公司相关部门及个人传阅，或转相关部门按文件的要求处理，或转入档案管理；
第二十条呈报总经理或董事长阅示的，经总经理或董事长批示后，综合管理部及时组织传达和落实；
第二十一条传阅文件由综合管理部负责收回，文件传阅过程中阅读人应注意下列事项：
（一）传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看；对尚未传达的文件不得向外泄露内容；
（二）阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回综合管理部，切忌横传；阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责；
（三）阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件。
第二十二条相关部门接到文件处理要求后，及时组织相关人员研究解决方案，并在收到文件三日内将处理意见送交综合管理部，综合管理部将处理意见与原件合并归档保管。
第七章公文公章使用
第二十三条公司文件、函、规章制度、会议纪要及部门文件发放时，必须盖有公司印章或部门印章，呈文可不使用印章；
第二十四条公司文件、函、规章制度、会议纪要加盖公司印章，部门文件加盖部门印章；
第二十五条公司文件、函、规章制度、会议纪要加盖公章时，以外发份数和存档份数加盖红章，其余发文用复印件形式发放。
第二十六条公司公文存档后按档案管理规定进行管理，公司所有员工可按档案管理规定查阅文件原稿，不得外借使用，如有需要可向综合管理部公文主管申请复印件。
第八章附则
第二十七条本办法由综合管理部负责解释。
第二十八条本办法自下发之日起施行。
篇2：公司公文管理办法
公文管理（暂行）办法
2011-06-13
一、原则要求
公文管理应做到及时、准确、安全、保密，手续简便清楚。行政部是公司的公文处理和管理机构，应做好公文收发、分办、流转、传递、打印、用印、立卷、归档、销毁等工作，其它部门按职责要求应积极做好公文拟制、流转和预归档等工作事宜。
二、公文种类
公司常用公文的种类主要包括请示、报告、决定、决议、通知、通报、批复、函、会议纪要、规章条例、意见等，适用范围如下：
(一)请示：向上级机关或主管部门请求指示、批准，用“请示”。
(二)报告：向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关或主管部门的询问等用“报告”。
(三)决定：对重要事项或重大问题作出安排，奖惩有关单位和人员，用“决定”。
(四)决议：经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项用“决议”。
(五)通知：发布行政法规和规章，转发上级机关或主管部门的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理的需要周知或共同执行的事项，用“通知”。
(六)通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，用“通报”。
(七)批复：答复下属单位的请示事项，用“批复”。
(八)函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等，用“函”。
(九)会议纪要：记载传达会议情况和议定事项，用“会议纪要”。
(十)规章、条例：是法规性文件，需要有关方面贯彻执行的事项。下发时用“印发……条例的通知”。
(十一)意见：对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。
二、公文格式
文件一般由秘密等级、保密期限、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报（送）机关、打印人员、校对人员、印发份数、印发机关、印发日期等部分组成。
(一)涉及公司秘密的公文应当由承办单位标注秘密等级和保密期限。秘密等级分为“绝密”、“机密”和“秘密”，其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。标识密级等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一格；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(二)发文机关标识应当使用发文机关全称；联合行文，主办机关应当排列在前。
(三)发文字号应当由发文机关代字、年份和序号构成。字号位置在发文机关标识下空两行处，用3号仿宋体字，居中排列（上行文除外）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“[ ]”括入；序号不编虚位，例如，银河来星[2011]001号；联合发文，只标注主办机关发文字号。
1.总公司和总公司各部门编发的文件代字分别为：
⑴公司发文银河来星
⑵公司工会发文银河来星工
⑶行政部发文
⑷财务部发文银河来星行银河来星财
其他部门发文以此类推(下同)。
2.在直辖市、省成立的分公司分别以直辖市、省份的简称作为代字，具体格式为：
⑴上海分公司银河来星沪
⑵天津分公司银河来星津
3.设立在其他城市的分公司以该城市所在省份的简称加该城市名称的简称作为代字，具体格式为：
⑴深圳分公司银河来星粤深
⑵厦门分公司银河来星闽厦
(四)上行文应当注明签发人，发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标识签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人姓名、电话。
(五)公文标题，应当完整、准确、简要，用2号宋体并加黑居中书写。
(六)公文的主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称。书写位置在标题下空一行左侧顶格处，用3号字仿宋体，主送机关名称后标全角冒号。
(七)正文内容每一段落起始应居左空二字，用3号仿宋字体，段落间距用
1.5倍行距。结构层次序数应符合下列规范，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次叙述和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。
（八）公文如有附件，应当在正文之下（间隔一行，空两格）、成文日期之上加附件说明，标明附件顺序和名称。附件应当在用印页之后另起页，并与正文装订在一起。
（九）成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发的日期为准。成文日期置于正文或附件说明末隔行处、居右空二字，用3号仿宋字体。
（十）公文除以“会议纪要”和以电子邮件形式下发的公文以外，应当加盖印章。单一机关制发的公文，盖印的位置一般应上距正文2mm-4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。当联合行文需要加盖两个以上印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主送机关印章在前；印章均压成文时间；印章之间互不相交或相切，但相距不超过3mm。
（十一）附注（如“此件发至**处”等）应当用3号仿宋体字，居左空两字加圆括号标识在成文时间下一行。
（十二）主题词置于公文末页抄送栏之上，词目之间应当有一字间隔。公文的主题词一般不超过5个。标引顺序是先标类别词，再标反映公文内容的类属词，最后标反映公文形式的文种词。（主题词表见附件一）。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字并加黑，词目之间空一字。
（十三）抄报、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称。公文如有抄报（送），在主题词下一行，左空一字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间空一字间隔，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
（十四）打印人员、校对人员及印发份数，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下），占1行位置，用3号仿宋字体。
（十五）印发机关和印发日期，位于打印、校对人员及印发份数之下，占1行位置，用3号仿宋体字。印发时间以公文印制的日期为准，用阿拉伯数码标识。（十六）文字从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。（十七）公文排版要求整篇内容为偶数页，即保证最后主题词等务必落在偶数页面上，若此页无正文内容，则在此页第一行左空二字加圆括号标明“此页无正文”。
（十八）印章务必落在成文日期处。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得落在标识“此页无正文”的页面。
（十九）页码，用4号半角阿拉伯数码居中标识。
三、行文规则
（一）以总公司及总公司各部门名义编发的文件，统一由总公司行政部办理，以各分支机构名义编发的文件，由各分支机构行政管理部门办理。
（二）公文材料除综合性报告外，执行一文一事原则。向上级请示，主送一个上级单位，如涉及两个以上的，用主送和抄报办法。一般不得越级请示，一切行文（包括信息简报类）不直接送交领导个人及有关部门，应经行政部登记后递送。
（三）公文用纸一般为国际标准A4型（210mm×297mm）。
（四）向公司外呈送的文件，应向主送单位报送3份，公司内部无论是文件还是简报，均报送1份。
四、公文办理
公文办理分为收文办理、发文办理、签报办理和内部工作联系单办理四类。
(一)收文办理。一般包括签收、审核、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、传阅等。
1.公司收文统一由行政部文秘人员收办，除写明亲启件外，均由行政部文秘人员拆封。
2.收到下级机关上报的公文，文秘人员应当进行审核。审核的重点是：是否应由该机关主办、是否符合行文规则、公文格式是否规范等。文件存在严重失误
或严重不规范应当退回修正后重报。
3.审核后的文件，应当于收文当日登记、编号，及时送行政部负责人阅批。事务性便函、通知、请柬等可直接分送有关人员办理。
4.根据行政部负责人的批注意见，由文秘人员分送给公司领导阅示或有关部门办理。有关领导或部门应于2个工作日内阅毕（出差等特殊情况除外）。
5.凡经领导批示，要求执行或落实的文件，由行政部统一登记、传递，由承办部门签收并落实。
6.已送领导阅批或交各部门办理的公文，行政部负责检查、催办，及时掌握公文的流转和处理情况，防止漏办、积压或延误。
7.根据批办要求需传阅和传达的文件，按照传阅和传达的范围由文秘人员组织分批或逐人传阅，阅后签字。
8.处理完毕的公文先分类归档，年底组卷存档。
(二)发文办理。一般包括拟稿、核稿、签发、登记编号、缮制、校对、封发、立卷、归档等。
1.草拟公文文稿，一般由经办部门执行，两个以上部门的联合发文，应由相关部门协商指定专人拟稿。
2.任何发文必须经承办部门负责人核稿并签字后交行政部审核合格后报公司领导签发。总公司发文，由公司主要负责人签发；职能部门发文，由公司分管领导签发；各分支机构发文，由主要负责人签发。
3.文稿经公司领导审改签发后，不得随意修改，如必须修改，须经原签发领导同意并复审。
4.各级发文由各级行政部门统一登记编发文号，统一安排打印。校对由拟稿部门负责，确认无误后，注明校对人的姓名。
5.文件的递送渠道分为电子邮件发送、传真发送和原件发送。
6.凡文种为通知（有关人事的通知除外）、通报、会议纪要以及转发文件类的公文，由行政部指定电子邮箱发送至收文单位或部门的指定电子邮箱，此类文件视同加盖公章发送的公文，不再另行下发纸制公文。各部门须指定专（兼）职文秘人员负责指定电子邮箱中的文件收发、流转和回复工作，保证信息畅通。
7.除上述文种以外的其他公文，以原件发送。但请示类公文，可以传真形式发送，不需邮寄原件。
8.发文原稿连同印制好的文件一并由行政部文秘人员留存，文秘人员应认真检查文件材料是否完整、齐全，手续是否完备，检查无缺后，收存归卷。
(三)签报办理。各职能部门呈报总经理办签批的报告，一律用公司统一的“北京银河来星科技有限公司内部工作签报”。
(四)内部工作联系单办理。公司各职能部门之间、各机构之间的日常业务联系，一律采用“北京银河来星科技有限公司内部工作联系单”统一办理。
不编排收发文号的公司内部的正式文字材料，此类材料包括领导讲话、报告、工作计划、规划、总结、调查报告、合同、协议。外出开会、活动中带回的文件材料，也应按常规交行政部文秘人员登记、编号，作收文处理。
五、公文督办
公司各级行政文秘人员是代表公司督促各部门对公司各项决策、重要工作等落实的督办人员。其主要职能是，按要求督办检查，了解和反馈各类决策的落实情况、落实过程中存在的问题和薄弱环节，有针对性的提出解决意见和建议，保证政令畅通。
附件：1．银河来星公文主题词汇总
2.北京银河来星科技有限公司收文登记簿
3.北京银河来星科技有限公司发文登记簿
4.北京银河来星科技有限公司拟文流转单(模版）
5.北京银河来星科技有限公司收文流转单(模版）
６.北京银河来星科技有限公司内部工作联系单
７.银河来星工作签报(模版）
8.北京银河来星科技有限公司红头（上行文模版）
9.北京银河来星科技有限公司红头（下行文模版）
篇3：公司公文管理办法
电子公文安全传输平台是SG186工程协同办公系统的有机组成部分,为了满足甘肃省电力公司与上级单位和下属单位之间的行文需要,保证公文的严肃性、规范性、安全性,实现普通公文、密级公文加密安全传输,建设公文加密传输平台势在必行。
电子公文安全传输平台以电力内网为依托,在功能设计上不仅包括电子公文的安全传输还覆盖与之相关的电子数据的安全传输,具备通用性。该平台能够实现省公司本部与各基层单位之间的电子文档交换,亦可实现各种业务数据及文档的传输交换。具备文档版式统一、文档显示效果统一、文档自动交换、公文不可更改、公文电子盖章等特点,同时采用国际先进的数字版权保护技术及多种加密算法,较好解决了公文传递过程的安全问题。完成平台建设后,将大大提高企业各部门工作效率,缩短内部信息传递周期,减少人力资源浪费,实现内部办公网络的各种数据互联互通、资源共享,其特点是安全、可靠、高效、实用。
1 平台体系架构设计
1.1 体系架构
平台体系架构设计主要界定电子公文安全传输平台与门户、协同办公系统的相互关系,该平台的内部主要结构如图1所示。
通过系统逻辑架构可以了解其结构及相关的软硬件环境和数据库支持。
1)门户:提供电子公文安全传输平台接入企业门户的基础功能。LDAP提供企业范围统一的用户库;应用接入提供企业应用系统接入功能;单点登录提供企业应用系统统一登录入口功能;防火墙提供基础防火墙功能,保障企业系统的内部安全。
2)电子数据传输平台:提供公文、文件数据的安全传输功能。基础服务组件提供用户同步基础信息的服务程序;HTTPS提供传输层加密传输方案;证书服务器提供用户安全基础设施;电子公文传输系统提供公文传送业务功能、基础设施;电子公章系统提供公章安全管理、盖章接口;公文阅读软件提供统一版式的公文阅读器;公文生成软件提供统一版式的公文编辑器、转换器;运维管理模块提供平台管理、运行维护功能。
3)协同办公系统:提供企业内部办公流转功能。系统接口程序提供协同办公系统到电子数据传输平台的功能接口程序;接口安全控制提供协同办公系统到电子数据传输平台的功能接口的安全控制程序机制。
1.2 加密技术
1.2.1 SSL协议
SSL协议用以保障在Internet上数据传输的安全,利用数据加密技术,可确保数据在网络上的传输过程中不会被截取及窃听。SSL协议位于TCP/IP协议与各种应用层协议之间,为数据通信提供安全支持。
1.2.2 SCB2加密算法
选择国家密码管理局批准的SCB2密码算法为传输加密算法,进行数字信封加密解密,具体原理如图2所示。该原理符合国家密码管理局对商用数据加密传输算法的要求。
1.2.3 PKI安全体系
PKI(公钥基础设施)是一种易于管理的、集中化的网络安全方案。它可以支持多种形式的数字认证,包括:数据加密、数字签字、不可否认、身份鉴别、密钥管理以及交叉认证。PKI可通过一个基于认证的框架处理所有的数据加密和数字签字工作。
2 应用设计
2.1 设计目标
1)安全性。整体方案满足传输商密数据的要求,只有授权用户可以访问本平台,在公文签发、传输、签收过程中可以做到防篡改,并且不可抵赖。
2)可靠性。公文一次送达率100%,送达过程可实时监控。
3)标准性。符合SG186工程典型设计要求,与目录、门户、协同办公业务应用等紧密集成,同时提供标准规范接口,可兼容各单位原有办公自动化系统。
4)可扩展性。表单动态定制,支持公文以外通用数据传输。
2.2 功能设计
以电子公文传输系统为核心,提供基础服务、业务功能和安全传输服务,各系统组合在一起形成电子公文安全传输平台,其功能结构如图3所示。
2.2.1 电子公文传输系统
电子公文传输系统的功能模块包括:公文接收、公文发送、公文搜索、公文统计、回收站、系统配置、系统帮助。电子公文传输系统提供基础的传输操作界面和服务,支持日常公文收发和转办核心业务,安全地将电子公文从一个单位传输到另外一个或多个单位,并可从协同办公系统中直接产生公文,读取后进行公文传输。在实现公文实时发送和接收的同时,系统需和电子公章系统、电子版式文件、CA认证中心/加密机进行有效的结合,以保障电子公文在传送过程中的安全性和便捷性。
2.2.2 电子公章系统
电子公章系统提供电子公章的制作、发放、盖章、验证、打印控制、作废、查询、备份功能,保证传送公文的安全性和有效性。公章和单位标识通过发放操作,保存在UKey中,并和UKey进行硬件绑定,通过发放UKey拥有公章的使用权利和公文打印权利。
电子公章系统的主要功能如下。
1)远程制章。公章制作是电子公章系统的重要功能,公章的制作可通过远程客户端进行,同时必须保证制章客户端的数据认证和传输安全。下级单位公章由上级主管单位制作,以保证公章制作过程中操作的权威性和安全性。电子公章图片来源于以黑白二值图方式扫描的实物公章,通过公章系统制作电子公章,服务器中不保存电子公章文件,仅存放在移动介质中,并与硬件绑定。公章文件中包含的图片应加密存储,并符合国家普密级要求。
2)远程发章。电子公章在服务器上制作完成后,即可远程对公章的使用进行授权,公章授权的过程是公章发放和密钥发放的过程。发放公章时要设置公章使用口令,以保障公章使用过程中的安全性。公章以加密文件的形式存储在Ukey中,采用高强度加密算法,并和Ukey硬件信息进行绑定。公章文件一旦与Ukey分离,用印时就不能通过公章服务器的验证,盖章操作失败,系统自动记录盖章失败的有关信息,以便追查问题和追究责任。
3)公章作废。因各种原因(如部门合并撤销、公章Ukey丢失等)公章失效时,对公章进行作废操作,并记录作废原因,公章一旦作废,不可再行使用。
2.2.3 电子版式文件
1)版式文件制作软件。采用经国家保密局鉴定并具各级政府广泛认可度的北大方正Apabi Make软件,可与电子公文安全传输平台高度集成。能够满足将日常使用的各种电子文件(如DOC、WPS、PDF、JPG、TXT)转换为统一的电子版式文件CEB格式,同时支持加密和盖章特殊功能,符合国家档案局“保真、保密、保存”要求,具有支持多种转换格式、文件合并、文件拆分、批量转换、公章定位、虚拟打印机、接口等功能。
2)版式文件阅读软件。采用北大方正Apabi Reader软件,为用户提供一个标准的版式文件阅读平台,支持目录、书签、标记等常用阅读功能,支持阅读多种文件类型(如JPG、TXT、PDF、CEB、WPS、DOC),并保证阅读效果的一致性。
3)阅读辅助功能。提供嵌入到IE阅读的精简版本,提供目录定位、书签、注解、部分拷贝、翻页、语音朗读等功能。
2.2.4 其他
1)证书服务器。基于PKI体系提供统一的安全认证基础组件,提供证书分发、认证、吊销基础服务功能。
2)HTTPS。在证书的基础上提供端到端的加密数据传输方案,通过证书服务器结合对称加密完成数据的数字信封方式传送。
3)加密机。平台加密算法要求选用国家保密局指定的商用密码标准SCB2加密算法。
4)Ukey。存储用户的私密信息包括X.509V3证书、身份信息、公章信息和其他信息。
3 安全设计
电子公文传输平台为等级保护三级系统,选择特定的安全传输技术如SSL加密隧道、CA中心、Ukey和加密机,保障公文的传输过程安全。软硬件需选择通过国家商用密码管理局许可认证的产品,最终平台建设方案的安全性需要通过国家或电力相关评测机构的认证。
1)物理层。对敏感数据和商密公文进行加密机SCB2加密存储。
2)网络层。根据职能划分不同子网,对各种网络协议进行控制,制定允许和拒绝访问规则,对网络的运行状况及用户行为进行日志记录。
3)传输层。采用双向HTTPS(TLS1.0),传输信息全过程AES128位加密。
4)应用层。应用层需要对普通公文进行签发/签收信息SHA1_RSA签名防抵赖;对商密公文进行签发/签收信息SHA1_RSA签名防抵赖,数字信封封装(加密机SCB2加密)/打开(客户端USBKey SCB2解密);对登录系统用户进行身份鉴别;对敏感信息进行标识,并做相应的访问控制;提供覆盖每个用户的安全审计功能,审计日志不可删除、修改和覆盖;通信初始化时做密码验证,通信过程中对报文或会话进行加密,保证通信的保密性和完整性;记录抗抵赖信息,防止信息原发送人和原接收人抵赖;数据备份,必要时实施数据恢复;PKI安全体系下的数字签名、数字信封加密技术。
5)主机层。对操作系统和数据库服务器的用户进行身份标识和鉴别,口令有足够的复杂度并定期更换;为Oracle数据库账户分配不同权限,限制默认用户,删除多余和过期的账户。
6)业务部门。公文数据、用户名密码等非公文数据的传输加密;非固定密钥传输,加密时生成临时密钥防止泄密;支持硬件设备如Ukey损坏时的补发便捷性;支持加密算法的更改,满足不同密级要求;数据库操作员只能对传输数据进行操作;用户密码尝试次数限制功能;用户不能使用超越权限的功能模块。
4 应用及效益分析
为节省建设费用,便于管理和易于维护,建议该平台采用大集中部署模式,国家电网公司总部和网省公司可分两级各自集中部署。
4.1 应用情况
2010年9月,电子公文安全传输平台建设项目在甘肃省电力公司本部启动,历经需求分析、程序及接口调试、墨盒法白盒法测试、大集中生产环境部署、网络联测等阶段,2010年11月底具备上线运行条件。
经过严格的系统集成和功能测试,2010年12月8日甘肃省电力公司电子公文安全传输平台在本部正式上线,单轨运行,2010年12月中旬正式启动基层单位推广应用工作。按照“典型示范、分类指导、以点带面、全面推进”的原则,制定了项目建设管控办法和推广应用工作时序,截止2011年1月底,完成了甘肃省电力公司本部、14个地市供电公司、1个发电厂、3个超高压公司、18个直属单位的现场培训、上线运行、推广应用工作。
电子公文安全传输平台自投运以来,运行稳定、可靠、安全,全省各单位各功能模块均实现了全面应用。平台已推广至甘肃省电力公司本部和31个基层单位,实现全覆盖、全模块建设应用目标,大幅度提高了公文传输效率和安全性,取得良好应用成果。下一步将根据县级单位网络建设情况推广应用到全省78个县。项目研究的成果应用于生产实践,应用前景广阔。
4.2 效益分析
经核算,电子公文安全传输平台自运行以来,每个单位年平均可节省邮费10万元、传真费用5万元,37个单位每年可创造成果效益555万元。全省大集中部署一次性软件投资53万元,新增年维护费用20万元,全省每年净效益达482万元。
据计算,电子公文安全传输平台采用大集中部署模式,全省37个单位节省PC服务器74台、加密机(加密卡)330套、存储设备37套,节省费用共计560万元;节省Oracle、WebLogic、Apabi Maker等平台软件各37套,可节省300万元;节省实施费用155万元;全省一次性硬件投资100万元,一次性受益915万元。因此,每年都受益的成果及一次性受益成果经济效益累计为482+915=1 397万元,取得显著经济效益。
5 结语
根据公文传输工作需求,可构建两级区域性的公文传输中心,实现了区域性存储传输公文。电子公文安全传输平台可实现公文实时到达下载,不存在接收延时;平台结构灵活,可完成上下级行文、同级行文、跨级行文等不同层次传输需求;平台充分利用PKI安全体系和加密机优势,保证全过程公文传输安全;商密三级及以上公文传输达到国家规定的商密安全传输标准。
摘要：随着办公信息化建设工作的推进,电子公文已成为国家机关、企事业单位上传下达、保持政令畅通的主要载体,如何保障其安全性、时效性、真实性、可靠性成为办公信息化建设的核心问题。电子公文安全传输平台,采用非固定密钥加密技术、强加密算法和多重访问控制,实现了控制信息、公文信息、公章信息全加密,防止传输信息被假冒、截取、篡改、否认,保证了公文的严肃性和传输过程的安全,实现了该领域的技术突破。该平台在甘肃省电力公司各单位已全面建成并投入大规模应用,节省了大量办公成本,取得了良好的经济效益。
篇4：浅析电子公文的管理
关键词：电子公文；优势；重点
前言
公文在国家部门、企事业单位的管理工作中起着重要而特殊的作用，现在，越来越多的单位通过网络流转实现了无纸化办公，依靠计算机技术、网络互联技术、现代通信技术对公文实行电子化管理，优化了公文处理流程，低了行政成本，提高了公文传递速度和办公效率。
一、电子公文定义
电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。它求采用全面沟通的处理程序、自动生成的处理程序和高效运作的处理程序。现在，许多单位都自行设计使用了符合本单位工作实际的电子公文处理系统。
二、电子公文处理系统的优势
（一）提高了工作效率
电子公文处理系统通过计算机对公文的拟稿、审核、会签、签发办理、归档等环节自动进行显示、查询，并对办文过程进行流程跟踪监控。并且在公文归档阶段，能够按年度、性质、文号、主题词进行多种归档、查询处理，迅捷、准确地获取归档公文信息。做到既能收得了、发得出，又能改得了、退得回。同时多方位、远距离高速传送的优势使得既能在固定场所处理公文，又能在运动中从事公文处理，真正实现公文处理的“无纸化”和“无址化”。
（二）降低了行政成本
一份公文通常需要经过多次的修改确认才能最终定稿，特别是一些重要的公文，修改的次数更多而且都需要纸质打印出后集体通稿。但是电子公文可以在电脑上直接修改， 省去了复印公文所需的大量纸张、碳粉、电及对复印机的磨损，间接节省了管理成本。
另外，纸质公文多需采取邮寄或直接人员送达的方式进行传递，不仅容易丢失、花费人力及财力，最重要的是会耽误较长时间，造成公务处理的不及时。而用电子公文便可以不受地域和时间的影响，文件瞬间传达，避免了不必要的人力、物力、财力消耗。
（三）提高了公文安全性
纸质公文的中间页部分可在一台电脑上随意修改后打印替换，但电子公文与相关软件配合，例如加密软件、电子签章等，从而对文档进行保护，在没经过授权的电脑上禁止修改，这就避免了公文被篡改，能大大提高公文的安全性。
三、加强电子公文处理的重点
（一）加强电子公文处理系统的建设
电子公文处理系统是一个具有高度自动化、高度集成化特点的办公系统，它的使用涉及到网络环境，公文处理人员的公文业务能力、电脑操作技能等。单位需要根据工作实际需要讨论确定系统开发方案并进行系统研发与调试运行，在资金、网络硬件、软件设计等各方面给予足够地支持，这样才能尽快实现公文处理电子化、办公无纸化。首先是硬件的配置，要购买满足电子公文处理软件系统运行要求的电脑及其硬件设备。其次，要与专业软件设计单位结合，设计具有自身特色、适合自身需要的电子公文处理软件。该应用软件应该涵盖公文处理的全过程，如公文的编制、会签、发布、汇编、存档以及外来公文的签批流转等功能。
（二）加强加密技术的研究
公文，是单位上传下达制度、重要事项通知、人事决策等公务的工具，是职能的集中表现形式之一，因些，电子公文处理系统的信息安全的技术实现和安全管理制度的建设是系统的重要建设内容。在我国现有的电子政务系统内外环的基础上，可以解决公文的流转和身份确认等安全问题。电子公文处理系统的建设要在文件加密 、文件签名、回执签名、用户密钥管理、电子印章等方面加强研究，提升电子公文在网络流转的安全性和可靠性。
（三）创新电子公文归档模式
现在，多数单位是在电子公文流程处理结束后，在确认电子公文的真实性、完整性、有效性后，将符合归档条件的电子文件向档案部门进行移交，并在确定公文的密级、归档范围和保管期限后按档案管理要求的格式将公文存储到档案管理系统中，需要两套系统的配合才能完成电子公文的归档工作。那么，如何实现以“保存即归档“的归档模式，将电子公文的文件管理与档案管理两个系统无缝地衔接起来，从而实现文档―体化的电子公文处理流程，实现数据与电子公文的一体化保存，这一技术就需要进一步研究实现，为电子公文管理尽早摆脱双套制的归档模式提供实践支持。
四、结束语
电子公文的管理是一个全过程的系统管理，既包括电子公文的生成管理，也包括电子公文的传输和归档的管理。但是电子公文在实际工作中的应用现状还需继续完善，必须正确认识到电子公文的职能和存在的问题，不断完善电子公文处理系统，真正发挥网络信息技术的作用。
参考文献：
[1]李莉.电子公文系统对实现无纸化办公及改变工作习惯的作用和影响[J].管理世界，2012（10）.
[2]丁海斌.电子文件与电子档案管理[M].辽宁大学出版社，2000.
篇5：公司外来文件公文管理办法
第一章 总 则
第一条为使外发文件和外来公文的管理规范化、制度化、科学化，提高公文管理的效率和质量，特制定本办法。
第二条
本办法适用于XX公司，各分（子）公司按照此办法执行。
第三条
办公室为XX公司公文处理部门，其中负责外发文件复核和外来公文收文办理工作。
本办法中所称的外发公文，指公司发送给政府以及其他社会组织的公告、通告、通知、批复、意见、函等。发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、核稿、审核、编号、缮印、用印、登记、存档、分发等程序。
本办法中所称的外来公文，指政府以及其他社会组织发送给公司的公告、通告、通知、通报、批复、意见、函等。收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第四条 公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第二章 外发公文管理
第五条
外发文件依据内容重要程度，分别采用公司红头文件纸（附件1）或带有公司标志的信纸（附件2）形式印发。
第六条 外发文件格式要求：
（一）公文标题：字体使用二号方正小标宋简体，加粗；分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）正文：使用三号仿宋体字；落款位置右缩进两格，日期为全角中文；排序层次依次为“
一、”“
（一）”“
1、”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注；左侧装订。
(三)附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：
1、XXXXX”）。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（四）成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
（五）文内若使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
第七条 公司所发各类正式公文实行统一管理，使用统一格式、编号，行文要求规范准确。草拟公文应做到：
（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，简明扼要。
（三）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
第八条 发文由发文部门按照规定格式要求草拟好文稿，填写《XX公司外发文件处理单》（附件3），送部门负责人、法务、业务负责人审批。
第九条 公文正式印制前，将《XX公司外发文件处理单》和外发文稿送至办公室行政文秘组进行复核，复核重点：审批手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核，如无需修改可直接登记、编号、盖章、归档；如需要对文稿进行实质性修改的，应按程序返回修改。
第四章 外来文件管理
第十条 外来文件办理主要包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第十一条
拟办
对于公司所有来文（包括部门及个人所收取的各类来文），由办公室行政事务组按文件内容和缓急程度填好《XX公司外来公文收文处理单》（附件4），办公室负责人提出拟办意见，上报相关领导阅批。具体程序如下：
（1）对于一般性文件，由办公室负责人提出拟办意见，报业务负责人阅批。
（2）对于重要性文件，由办公室负责人提出拟办意见，经业务负责人审阅后，报总经理阅批。
第十二条批办时限
办公室负责专人根据文件要求的时限在收文处理单上标明缓急程度，并随时了解文件去向。
（一）一般文件应于文件送达之日起2个工作日内阅批。
（二）急件应于文件送达当日内阅批。
（三）特急件应随送随阅批。第十三条 承办
办公室行政事务组按相关领导的批示，将文件送达有关部门办理。承办部门应认真负责，及时办理不得延误。承办人办结后，在收文处理单上填写办结反馈情况。
第十四条 催办
办公室行政事务组按规定的时间提前向承办部门询问办理结果，以保证公文及时办理完毕。
第十五条 发给公司但未写明具体收件人姓名及部门的信件，统一由办公室商务中心登记后，交由办公室行政事务组负责处理。
第四章 附则
第十六条 本制度由公司办公室负责解释。第十七条 本制度自颁布之日起执行。
附件：
1、XX公司外发文件红头模板
2、XX公司外发文件信纸模板
3、《XX公司外来公文收文处理单》
4、《XX公司外发文件处理单》
篇6：公司公文管理制度
1、公司各部门拟发稿(文)件，均须填制文件签发单，报总经理签发。
2、人事行政部需定专人对每份文件作好文号编制，及时准确按要求发送至相关单位、部门，并认真作好文件签收工作。
3、外送文件，经办人须用公司标准信封封存，并送(邮)至相关单位或上级部门，力求准确、无误。
第二条打印
1、公司公文的打印工作由人事行政部负责。
2、公司各级部门所需打印的公文或其它文字资料，均由部门专人(文员)负责。
3、各类公文及资料的校稿由提供公文或资料的部门(人员)负责。
4、公司各类公文、文件、通知，人事行政部须分类存档一份。
第三条收文
1、凡外来文件或参会人员带回的`会议文件，任何部门或个人收到后均应及时交至人事行政部，不得无故截留文件。
2、人事行政部收文后应及时作好收文登记工作，并根据文件精神或要求，认真填写公文处理传阅单，经人事行政部主管阅后及时由专人将文件送至相关部门负责人处予以办理。
第四条传阅
1、人事行政部须及时准确地将传阅文件按文件处理要求送相关部门负责人处。
2、人事行政部在规定时间内应及时收回传阅文件，不得有漏、损、销情况发生。
3、文件阅示人须认真阅文，并根据文件精神及公司要求布置好本部门或相关人员执行文件所要求事项，并在文件传阅单上签阅意见。
篇7：公司公文管理制度
公文管理制度
第一条为规范公司的公文管理，提高公文处理工作的效率，特制定本制度。
第二条公文分类及发文字号规定
1、XXXX有限公司文件
发文字号用：XXX[2×××]××号，“[2×××]××号”表示2×××年第××号文（下同）。
适用内容：下达重要事项的通知；转批各部门有关全局性的工作报告、请示；转发上级文件；向上级主管部门请示、报告工作等。
2、XXXX有限公司函件
发文字号用：XXX函[2×××]××号
适用内容：与不同隶属关系的单位、部门联系工作(一般具有长期存档价值的事项)，或向有关业务主管部门请求批准事项等。
3、行政管理制度
发文字号参照ISO质量管理体系文件《文件编号规则和发文号编号方法》执行。
4、职能部门工作文件
发文字号用：XXX××[2×××]××号，“XXX××”即在“XXX”后加部门简称，其余部门的简称为部门名称的前两个字。例如：“XXX综合[2010]1号”表示综合部2010年第1号文。
15、会议纪要
公司组织的会议分为总经理办公会议、经理办公月度会议、产供销协调会议和专题工作会议，发文字号分别用“XXX总经纪字
[2×××]××号”、“XXX经理纪字[2×××]××号”、“XXX原纸纪字[2×××]××号”、“XXX专题纪字[2×××]××号”。
部门组织的会议采用部门的发文字号用：XXX××纪字[2×××]××号，如“XXX纪字[2010]3号”表示XXXX2010年第3份会议纪要。
第三条公文格式
l、公文一般由发文单位、秘密等级、发文字号、文件标题、主送部门、正文、附件、印章、成文时间、抄送部门等部分组成。
2、秘密公文应当分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”字号和标注保密年限，其中“绝密”、“机密”公文还应标明份数。
3、发文字号，包括单位（部门）代字、年份、序号。
4、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
5、公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。
6、公文除会议纪要外，应当加盖印章（印章盖在正文之后，成文时间处，无须落款。）
7、成文时间，以领导人签发的日期为准。
8、公文定稿送审时，拟稿部门应填写公司统一印制的发文稿
纸（见附件）。
9、公文审定签发后，公司文件及函件首页应采用公司统一印制的红头文件纸打印，自第二页起采用空白A4纸；职能部门文件采用公司的便笺打印。
第四条公文标题及开头语的一般写法
（一）标题的一般写法
①关于×××××的通知；②关于××××××的请示；③印发《××××制度(规定)》的通知；④转发××××××的通知；⑤关于××××××的函；⑥关于要求(或请求批准)××××××的函。
（二）开头语的一般写法
1、以公司名义颁布规章的文件：“各部门、分、子公司、办事处：现将《××××××制度（规定）》予以颁布实施，特此通知”。
2、转发上级文件：现将《××市关于……》（×府[2×××]××号）转发给你们，并结合我司情况提出如下意见，请一并贯彻执行。
3、批转本司各有关部门报告、请示的文件：公司同意××部《关于……的请示（报告）》，现批转给你们，请贯彻执行。
第五条公文行文程序
1、XXXX有限公司文件（函件）、行政管理制度行文程序：
完成初稿
定稿送审会签
公司发布的非重要事项的临时性通知、公告，不使用发文字号，经相关部门负责人审核，由分管领导签发。
2、会议纪要行文程序：
3、部门文件（函件、会议纪要）行文程序：
第六条公文办理
（一）收文办理。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等。
1、综合部指定专人拆封信件，按收文类别进行整理登记。
2、综合部根据来文内容及缓急程度，提出拟办意见及标注缓急标识，送相关领导批办及转有关部门承办。缓急标识分为红、黄、绿三色，红色表示特急件，办理时限要求：即收即办；黄色表示急件，办理时限：收到文件后1日内办完；绿色表示一般件，可按文件规定的时间或领导要求的时间办完。
3、承办部门接到需办理的公文后，应当抓紧时间办理，不得延误、推诿。
4、送公司主管领导批示或交有关部门办理的公文，综合部要负责催办。做到特急件跟踪催办，急件重点催办，一般件定期催办。
（二）发文办理：发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、登记、分发、立卷、归档、销毁等。
第七条公文的立卷、归档、借阅和销毁
1、立卷
综合部档案管理员根据《中华人民共和国档案法》、公司《档案管理制度》的有关规定，及时将公文按其相互联系、特征和保
存价值进行分类整理立卷，以保证档案的齐全、完整，便于保管和利用。
2、归档
①归档范围：以公司或部门名义发出的文件、函件；上级部门主送公司的文件（包括批复、复函等）。
②归档要求：按《档案管理制度》执行。
3、借阅
借阅归档公文应办理批准手续。借阅或复印一般文件，借阅人要填写《文件借阅印申请表》，经本部门经理批准;借阅属于公司秘密的文件、资料按《保密工作制度》执行。外借文件限一周内归还，如不能按时归还，须办理续借手续。
4、销毁
公文的销毁按《档案管理制度》执行，严禁私自销毁。
第八条 本制度自公布之日起实施。
附件：发文稿纸
篇8：公司公文管理办法
为了确保世博保电期间信息系统安全稳定运行,国网信息通信有限公司于2010年5月28日20:00-23:00在国家电网公司总部进行了电子公文安全传输系统应急演练。演练中假设电子公文传输服务器、电子公文邮件服务器和电子公章服务器依次出现故障,应急指挥长发令及时启动应急预案,依次进行备用服务器切换。演练过程顺利,备用系统运行正常,验证了应急预案的完整可用性。
国家电网公司总部电子公文安全传输系统作为与协同办公系统紧密相连的重要应用系统,承担着向网省公司收发公文、向总部各部门分发公文的关键业务。通过此次应急演练,国网信息通信有限公司进一步锻炼了运维队伍,提升了应急处置水平。演练结束后,国网信息通信有限公司认真进行了应急演练总结,针对本次演练中暴露的不足,进一步完善了应急预案和数据备份机制。
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