说明函格式范文（通用17篇）
篇1：说明函格式范文
学生会文件格式说明
1.纸型：A4纸；页面布局：页边距上下左右均为2.5CM。
2.文头：字号为小三，仿宋_GB2312字体，居中，加粗，六角括号，前十号文件数字标识为1—10号。
3.标题：字号为二号或小二，字体为华文中宋，居中，加粗。
4.正文：字号为小三，仿宋_GB2312字体，段落首行缩进2个字符，行间距为固定值,设置值为20到25磅之间（一般文件为20；字数较少的28，如学代会批复）。正文中一级标题字体为黑体，二级标题为楷体，加粗。
5.表格：题目为华文中宋字体，栏目用黑体，内容用仿宋_GB2312字体，字号为三号。
6.落款：写在全文结尾右下角，第一行写XX院学生分会，第二行写XXXX年XX月XX日，字号字体与正文一样；.自评报告、活动策划、活动总结总体格式：必须设封面，封面上注明XX学院学生分会、内容（即自评报告、活动策划等），日期；文件内容过多时最好设目录（如自评报告）；活动策划与总结内容必须详尽深刻，只有一两张纸的一律不收，其中策划内容中必须包含突发状况分析及解决办法，总结中必须包含对本次活动不足的详细分析； 要求：全文清晰整洁，段落格式整齐统一。
江西农业大学学生会办公室2013年4月
篇2：说明函格式范文
一、封面(需要手写)
设计题目：操作系统课程设计
专业：数字媒体
班级：软件2011级
设计人：×××
日期：2014年7月1日
二、课程设计任务书(需要手写)
1、课程设计题目：
2、设计原始资料：
AbrahamOperating System Concepts2007 陈向群等Windows内核实验教程20063、设计应解决下列各主要问题(做得什么写什么)
① Windows应用程序与动态链接库 ② 读者写者问题
③ 内存管理
④ 快速文件系统
4、设计说明书应附有下列图纸
（不填）
5、命题发出日期：设计应完成日期： 2014年7月 10 日
说明：手填部分用黑色中性笔（钢笔）
三、正文
设计题序和标题………小三号黑体、加黑、居中
每个课程设计中：
第一层次的题序和标题………四号黑体、加黑、靠左
第二层次的题序和标题………小四号黑体、加黑、靠左正文……………………………小四号宋体、英文用新罗马1
2页码……………………………小五号居中，页码两边不加修饰符，页码编号从正文开始
页眉：山东科技大学学生课程设计，小五宋体居中
四、《课程设计说明书》的印装
1、打印时，用A4纸单面打印，版面上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm（左装订），1.5倍行距，段前0行，段后0.5行。
代码区另作规定：单倍行距，段前0行，段后0行。字体宋体5号
2、装订顺序
封皮
课程设计任务书
指导教师对课程设计的评语
篇3：参考文献著录格式说明
[序号]作者 (不超过3人全部写出, 超出者只写前3人后加“, 等”) .书名:其他书名信息[M].翻译者, 译.版次 (首版免注) .出版地:出版者, 出版年.引文起止页码.
●期刊文章
[序号]作者 (不超过3人全部写出, 超出者只写前3人后加“, 等”) .题名[J].刊名:其他刊名信息, 出版年, 卷号 (期号) :引文起止页码.
●论文集中的析出文献
[序号]作者.论文题名[C]//编者.论文集名:其他论文集名信息.出版社:出版者, 出版年:析出文献起止页码.
●国际、国家标准
[序号]起草责任者.标准代号标准顺序号-发布年标准名称[S].出版地:出版者, 出版年:引文页码.
●专利
[序号]专利所有者或申请者.专利题名:专利国别, 专利号[P].公告日期.
●电子文献
[序号]作者.题名:其他题名信息[EB/OL].出版地:出版者, 出版年 (更新或修改日期) [引用日期].获取和访问路径.
●各种未定义类型的文献
[序号]作者.题名[Z].出版地:出版者, 出版年.
●学位论文
[序号]作者.题名[D].授予地或出版地:授予单位或出版者, 授予年或出版年:引文起止页码.
●报告
[序号]作者.报告名:其他报告名信息[R].出版地:出版者, 出版年:引文起止页码.
●报纸
篇4：《西部论坛》参考文献格式说明
一、正文中的标注
（1）正文中参考或引用了有关文献的地方用“（著者名，出版年）”标注，著者包括个人和机构，中国人著者标注姓名，外国著者只标注姓氏；若有多名著者，只列第一著者，空半格后加“等”或“et al”。如：（李小兰，2008）、（张国民 等，2006）、（Skinner，2001）、（Nonaka et al，1995）。正文中已提及著者名，则在其后的“（）”内只需著录出版年。如：杨大勇（2007）……
（2）引用同一著者同年的多篇文献，在出版年后标注a、b、c……区别。如（Skinner，2001a）、（Skinner，2001b）。
（3）一处同时引用多篇文献，各文献间用分号隔开。如（孙洁 等，1999；李立，2002）。若多篇文献为同一著者，各文献出版年用逗号隔开。如（李小兰，2005，2008a，2008b；李立，2002）。
（4）多处引用同一著者的相同文献，在各处均应标注；若为需要标注不同页码的专著、学位论文、报告等文献，则在括号后用上标标注页码，在文后参考文献表中则不著录引文页码。如（Evans，1983）914、（Evans，1983）25。
二、文后参考文献表的组织与格式
各参考文献不编序号，在文后的排列顺序为：首先按文种集中，一般以中文、日文、西文、俄文、其他文种为序；然后按著者字顺（汉语拼音、英文字母）排列；同一著者的文献按出版年排序。各类文献具体著录格式如下：
报纸文章：著者.出版年.文章题目［N］.报纸名称，年月日（版数，即文章在报纸的第几版）.
期刊论文：著者.出版年.文章题目［J］.发表刊物，卷（期数）：文章起止页码.（无卷数的，可省略）
专著：著者.出版年.书名［M］.出版地：出版者：引用参考部分的起止页码（整体参考时不需起止页码）.
论文集析出文献：著者.出版年.文章题目［M］∥论文集著作权人.论文集名.出版地：出版者：析出文章的起止页码.
会议论文：著者.出版年.论文题目［C］∥论文汇编著作权人.论文汇编名称.出版地：出版者：引用论文起止页码.
参考工具：著者.出版年.文献题目［K］.出版地：出版者：引用参考部分的起止页码.
学位论文：著者.出版年.论文题目［D］.出版地：出版者：引用参考部分的起止页码（整体参考时不需起止页码）.
标准：主要责任者（任选）. 出版年（任选）.标准编号，标准名称［S］. 出版地（任选）：出版者（任选）.（任选是指若查不到可省略）
专利：专利申请者或所有者.公告日期或公布日期.专利题名：专利国别，专利编号［P］.
网络文献：著者.文献发表或更新年.文献题目［OL］.网站名，（发表或更新年月日）［引用年月日］.网址.
其他文献：著者.文献发布或发表年.文献题目［Z］.其他需要著录的内容.
篇5：法制校园格式说明
1、档案盒外标签为一级指标，手写，汇总后统一由办公室打印。
2、页面设置说明：左侧装订，页眉页脚为0，上下左右页边距为2厘米；单倍行距；字体均用宋体，大标题为小二号字，加粗；正文：四号字，标题和正文间小二号字空一行；表格内的字号：小四或五号字（可根据实际情况调整）。封面、目录、材料，均按此要求排版。
3、档案盒内装有若干本装订成册的材料，每一装订本为一卷。每卷装订说明：第一页为封面，第二页是本卷目录（选择性设置），第三页起为佐证材料，左侧装订。
4、目录、佐证材料用A4纸双面打印，证书等复印件单面复印。
5、“本盒目录”格式说明：以每盒材料为单位设“本盒目录”页，单独放在盒内材料的最上面，如卷内类目较多，可设“本卷目录”，格式与“本盒目录”相同。以一级指标“
1、依法治校重视情况”为例：
本盒目录
【页面设置按本说明第2点排版，标题从第一行起，小二号字体空1行，居中，宋体，小二号字体，加粗】
第一卷
学校党政主要领导重视抓依法治校工作，有法制工作机构（之一）
【“本盒目录”标题下，小二号字空一行，“第一卷”后是四号字空三个空格】
1、学校2009年依法办学文件
2、学校2010年依法办学文件
3、学校2011年依法办学文件
第二卷
学校党政主要领导重视抓依法治校工作，有法制工作机构（之二）
1、学校2009年依法治校相关会议纪要
2、学校2010年依法治校相关会议纪要
3、学校2011年依法治校相关会议纪要
第三卷
学校聘请了法制副校长，有校园安全保卫室，配置专业保安人员2人以上
1、学校法制副校长聘书及相关文
2、校园安全保卫室，配置专业保安人员相关材料
„„„„„„
6、封面格式说明：封面以二级指标内容为标题，如果二级指标有一卷以上的材料，封面标题应是二级指标内容后缀之一，之二……以一级指标“
1、依法治校重视情况”为例（仅作参考）：
学校党政主要领导重视抓依法治校工作，有法制工作机构
（之一）
【页面设置按本说明第2点排版，标题从第一行起，小二号字体空6行，居中，宋体，小二号字体，加粗，字间隔可根据实际情况调整】
7、样本发至各人学校O A邮箱，请查看。
8、未尽事宜，另行通知。
附件1：盒目录样本 附件2：卷封面样本
本盒目录
第一卷
学校党政主要领导重视抓依法治校工作，有法制工作机构（之一）
第二卷
第三卷
1、学校2009年依法办学文件
2、学校2010年依法办学文件
3、学校2011年依法办学文件
学校党政主要领导重视抓依法治校工作，有法制工作机构（之二）
1、学校2009年依法治校相关会议纪要
2、学校2010年依法治校相关会议纪要
3、学校2011年依法治校相关会议纪要
学校聘请了法制副校长，有校园安全保卫室，配置专业保安人员2人以上
1、学校法制副校长聘书及相关文件
2、校园安全保卫室，配置专业保安人员相关材料 „„„„
学校党政主要领导重视抓依法治校工作，有法制工作机构
篇6：情况说明格式
一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请
二、台头部分：某某国税局
三、本企业基本状况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。
四、本企业最近几个月的收入、税金、税负状况;财务核算状况，是否按时纳税。
五、本企业发票的核定状况，以及最近几个月的发票使用状况;个性是增值税发票使用状况。
六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定状况无法满足实际要求。
七、提出申请，根据我企业的实际状况，现申请发票增量。
八、落款：某某公司
九、日期：
状况说明书范文一：
关于企业营业执照年检的说明
某某公司：
目前我们双方要签订合同，贵公司要求带给经过年检的营业执照，我公司表示理解。由于我公司营业执照正在工商年检之中，估计一个月之内能够解决。
特此说明。
此致
敬礼!
公司(盖章)
20xx年5月5日
状况说明书范文二：
家庭经济状况说明
我叫张三，家在重庆××县×××镇××××村×××社，，家中有七口人。家居贫困山区，家境贫困，其主要经济来源靠种农田为生，无其它任何经济来源，现母亲因劳累过度，而生病需长期药物疗养，增加了家庭负担，再加上父亲年老体弱母亲身体不好，且有一祖母已70多岁，常年卧病在床。姐妹四人均在上学。全家的生活重担全靠父母种几亩职责田来维持，为了四姐妹上学，其父母借遍了亲友。全家年总收入不超过叁仟元，人均月收入远远低于350元。
状况说明书范文三：
经营状况说明
一。基本状况：
洛格灯饰是有湖北省恩施市工商行政管理局批准并于6月11日在该局登记注册为私营个体户企业注册地址为：湖北恩市凤凰城限高线金家坝子1栋201室，经营范围为：以自有资金对灯具进行投资及策划(法律法规允许的项目)注册资金为人民币22万元，法定代表人：黄丽。
企业现有员工7人，平均年龄22以上岁，其中具有专科以上学历或中级以上技术职称的人员3人，不包括兼职电工及装饰公司设计师(数名)。
二。经营状况：
1、主营业务：
主营业务为灯具项目投资与生产，包括以自有资金投资生产、收购二手灯具、销售主营家具灯，工程灯，商业灯等产品，企业现主要项目投资与经营，产品主要销售给恩施州8各县及101个乡镇以批发形式为主，目前有宣恩，利川，来风，及恩施市内业务员采用了二择一法在这其中找出最优秀的经销商合作、大小已供货42家，，装饰公司在恩施大小均为170多家，现有20家装饰公司与我们合作，预计发展到40家以上，另外我们还和建材有合作关系如：木材，地板，油漆。墙纸，等等。并由加工企业制造成终端产品包括：led水晶灯，羊皮灯，欧式灯，现代蜡烛灯，中国风系列家具照明及led灯饰系列，可定做特殊灯具，大型工程灯。
2、行业展望：
目前从国际市场看，灯具可供量相对稳定，贸易变化不大，但是随着世界范围内环保意识增强和可持续发展战略的实施，限制和禁止灯具出口过的国家日益增多，从长远看，国际灯饰市场供应会趋紧。
从国内产销现状看，灯具消费增长速度加快，供需矛盾日益尖锐。进入80---90年代后，灯具供应量呈下降趋势，但消费却增长很快，弥补市场缺口主要靠进口，且进口量逐年增大;从消费结构看，主要集中在建筑、装饰、家具制造、，约占需求总量的75%左右;从国内产销发展趋势看，随着经济发展和人们生活水平提高，以及加工产业、产业结构优化调整，灯具需求将不断增长，市场缺口会进一步扩大;从恩施市场随着房地产行业发展来看灯具市场目前至少还有十年可造性。
三。经营业绩介绍：
我司灯具产品主要销售给恩施8个县级101个乡镇，交割均采用两种交收方式：一货到付款，二，店面交易，截止10月28日，我企业销售成熟灯具产品每个月约900盏，每个月销售收入约140000万元人民币，实现利润35300余万元。
未来三年内，我司灯具可销售的成熟灯具约近10800盏，预计销售可达1370400人民币，预计利润约28万元。
企业成立至今，资产结构一向稳健正常，均在合理的时间范围内，因此相对稳定。针对本年度企业经营管理中存在的问题，新年度拟加强内部管理，增加外部沟通，激励员工等具体措施来提高企业的经营业绩，扩大企业的业务范围。
总之在20至20企业以着王者风范，钻石品质的口碑，认真总结发展经验，进i理清工作思路，调整工作重点，加强品牌的战略，技术创新，产业延伸，扩大企业规模，快速把企业做大做强。
洛格灯饰办事处
20xx年10月28日
状况说明书范文四：
公司财务经营状况说明
一、企业生产经营的基本状况
(一)xxxxx公司成立于xxxx年xx月xx日，公司的主营业务范围：(根据营业执照上抄)。企业从业人员共xx人，全部是xx以上学历，并具有专业的从业经历，适应企业的发展及业务需要。
(二)生产经营状况
公司为xxxx年度成立的企业，企业处于xxxxxx的阶段，在xxxxx年度有xxxx营业收入，在xxxx年度会实现xxxxx收入。
二、利润实现、分配状况
公司目前处于xxxx的状况。预计在xxxx年度会有xxxx左右的收入，并实现盈利xxxx。以到达预期目标。
三、资金增减和周转状况
(一)各项资产所占比重
xxxx年度期末流动资产占总资产的xx%，固定资产占总资产的.xx%，公司资产的比重正常健康。公司成立至今，资产结构一向稳健正常。
(二)负债状况
负债为短期负债和长期负债，短期负债占负债的xx%，长期负债占负债的xx%，均在合理的时间范围内，因此相对稳定。
四、针对本年度企业经营管理中存在的问题，新年度拟加强内部管理，增加外部沟通，激励员工等具体措施来提高公司的经营业绩，扩大公司的业务范围。
xxx公司
年月日
状况说明书范文五：
个人状况说明
XXX：
我已于207月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故此刻只能带给毕业证复印件，无法再带给学生证原件。
特此说明。
XXX
年月日
状况说明书范文六：
工程项目状况说明书
本工程项目于5月份开工建设，为了满足工程施工要求，自10月份从炳灵水电站工地转入、进场了水泥混凝土搅拌站、装载机、混凝土搅拌运输车、混凝土输送泵、电焊机等公司设备。
一、工程概况
新疆和田喀拉喀什河波波娜水电站整个引水系统总长12。393km，其中引水隧洞段长11。629km。本标段承建2#施工支洞及引K3+000～引K6+900段的发电引水隧洞施工。
本合同标段主要工作资料为：发电引水隧洞的开挖、支护、断层处理、灌浆、混凝土工程。
本工程施工地址位于新疆和田朗如乡波波娜村一狭长山谷内，工程于12月底完工，大部人员、设备已退场。
二、设备状况
公司设备现存置于波波娜村一闲置院落内、露天堆放，留守两名看场人员日夜24小时看守。
本地域多风沙、扬尘天气，日照时间长，设备露天堆放、受恶劣的自然环境影响，设备闲置磨损也十分严重，诸如：多数内胎在自然力的影响下，均爆裂。闲置期间，无专业维修人员保养，设备老化严重。
透过对设备进行技术鉴定，初步结论：认为上述设备成新率均不高，基本已到达设备的经济寿命，无维修价值。若再思考设备的后期闲置老化及转运成本等因素，设备可使用价值更低。故推荐：尽早投入市场转卖变现以求更新，具体见《设备技术鉴定表》。
三、社会环境状况
和田地区位于祖国的西部边陲，恐怖活动猖獗，民族关系紧张，地区不稳定因素与不可预料风险相对较大。
自7。5事件以来，地区不稳定因素较多，大、小社会摩擦不断，个性是今年7月18日，和田发生袭警事件后，和田地区防恐形势更加严峻。
而我公司设备停靠地位于维族聚集村庄内，随着波波娜项目的完工，各参建单位均已退场，留守少量的后期人员也均已向和田市转移，而我部为了保障设备的安全，不得不留守两名人员长居此地。必须程度增加了看场人员及设备的安全风险。
基于特殊的地域环境与安全形势，设备看场人员思想波动较大，多次提出退场要求。
四、跟踪市场状况
因市场竞争的激烈及全球通货的膨胀，跟踪市场状况并不理想，目前无可就近转移的工地。
以上状况属实!
xxxx有限公司
xxx项目部
20xx年8月10日
状况说明书范文七：
速腾后刹车油泵问题的说明函
尊敬的媒体朋友：
海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就XX年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展状况向媒体朋友通报如下：
1。一汽-大众领导看到报道后十分重视，立即启动危机处理应急机制，在两个小时内查明：到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉;
2。文中提到的用户状况为：该用户主观感觉车后部有异响，委托其修车的朋友检查，该朋友推荐去4s店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题(请见亚之杰维修工单);
3。一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求带给车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客户解决问题;
4。一汽-大众多年以来一向秉承“用户第一”的理念，个性是在今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面的工作。因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，根据一汽-大众相关规定：涉及安全问题务必24小时之内解决。目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。
一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢!
篇7：申述说明材料格式
材 料 格 式附件3：
申 明
山西省平遥县东扬建筑工程有限公司建筑施工特种作业人员申报申述
说明材料
（11月份上报·12月17日公示)
建筑施工特种作业人员考核：（首次□延期□换证□）
企业盖章： 报送机关盖章：
二〇一一年十二月二十六日
说 明
1、建筑施工特种作业人员考核公示后，按本格式进行申述说明；
2、要求字迹工整，复印清晰、装订整齐（白色软皮胶粘）；
3、企业补充完善材料后，加盖单位公章，报送初审部门；
4、初审部门核实原件并加盖“原件已审核”章，加盖公章后，统一报省建设厅安全站；
5、须附本企业网上公示的意见。
申述说明材料目录
篇8：参考文献著录说明及格式示例
常见参考文献著录格式示例如下:
期刊:[1] 朱方容,石美宁.提高家蚕饲料效率的研究进展(上)[J].广西蚕业,2001,38(2):9-12.
专著:[2] 罗恒成.广西蚕业史[M].南宁:广西民族出版社.1993:16-18.
技术标准:[3] 中华人民共和国农业部.NY/ T 327-1997,桑蚕一代杂交种检验规程[S].北京:中国标准出版社,1997:13.
论文集析出文献:[4] 石美宁,闭立辉,顾家栋,等.应用抗病育种技术育成广西首对抗血液型脓病桑蚕新品种“桂蚕N2”[C]// 中国蚕学会.第十届家(柞)蚕遗传育种及良种繁育学术研讨会论文集.镇江:中国蚕学会,2013:9-13.
电子文献:[5] 靳军. 全国生态桑及桑树生态产业学术研讨会在我校举行[EB/OL].[2014-1-20].http://news.nwsuaf.edu.cn/xnxw/27522.htm.
篇9：文献著录格式说明
一、各类常用文献及代码：
以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型：
专著[M]；论文集[C]；报纸文章[N]；期刊文章[J]；学位论文[D]；报告[R]；标准[S]；专利[P]；析出文献[A]；其它未说明的文章类型[Z]。
电子文献类型的参考文献标识：
数据库(database)[DB]；计算机程序(computer program)[CP]；电子公告(electronic bulletin board)[EB]。电子文献的载体类型及其标识：
磁带(magnetic)[MT]；磁盘(disk)[DK]；光盘[CD]；联机网络(online)[OL]。
电子文献类型与载体类型标识基本格式：［文献类型标识/载体类型标识］
如：[DB/OL]联机网上数据(database online)；[DB/MT]磁带数据库(database on magnetic tape)；[M/CD]光盘图书(monograph on CD ROM)；[CP/DK]磁盘软件(computer program on disk)；[J/OL]网上期刊(serial online)；[EB/OL]网上电子公告(electronic bulletin board online)。
二、文后参考文献的编排格式
1、连续出版物
（1）［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．
如：[1] 裴娣娜．论我国基础教育课程研究的新视域［Ｊ］．课程·教材·教法，2005，25(1)：3-8.（2）［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份(期号)：起止页码．
如：[1] 顾明远．国际理解与比较教育［Ｊ］．比较教育研究，2005(12)：1-4.2、专著
［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：起止页码．
如：[1]李秉德．教学论［Ｍ］．北京：人民教育出版社，2001：15-18．
3、论文集
［序号］ 主要责任者．文献题名[A].主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．
如：柯尔伯格.道德发展与道德教育［A］．瞿葆奎.教育学文集·德育[C]．北京：人民教育出版社，1989：10-22.4、学位论文
［序号］ 主要责任．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份．
如：[1]石中英．教育学的文化性格［Ｄ］．北京：北京师范大学，1998．
5、报告
［序号］ 主要责任．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份．
如：[1]王策三．我国素质教育的现状分析［Ｒ］.北京：北京师范大学教育学院，2005．
6、专利文献
［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期．
如：[1]钟启全．一种网络教育技术设计方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1998-08-12．
7、国际、国家标准
［序号］标准代号，标准名称［S］．出版地：出版者，出版年．
如：[1]GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996．
8、报纸文章
［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版日期(版次)．
如：［1］黄济．当代教育哲学困惑[Ｎ]．人民日报，1998-12-25(10)．
9、电子文献
[序号] 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．
篇10：公文格式简要说明
页边与版心尺寸
天头(上白边)为：37mm±1mm
订口(左白边)为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
装订要求
左侧装订，不掉页。包封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。
发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下代2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
标题
红色反线下空2行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识文法同抄送。
正文
主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
附件
如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。印章
单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
版记
主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
抄送机关
如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识文法同抄送机关。
印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
版记中的反线
版记中各要素之下均加一反线，宽度同版心。
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。公文中表格
如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封
篇11：标准文体格式说明
二、“中卫市χχχ局文件”下边缘至“χ局发（字体为3号仿宋）”上边缘距离为20mm，距红色反线为30mm。
三、“χ局发（字体为3号仿宋）”下边缘距离“红色反线”为3mm，“红色反线”线长度为156mm。
四、“红色反线”与“正文标题（字体2号小标宋）”上边缘距离为25mm。
五、“正文标题（字体2号小标宋）”下边缘距正文（3号仿宋）上边缘距离为15mm。
六、“正文（3号仿宋）”下边缘与“成文日期（字体3号仿宋）”上边缘距离为50mm。
七、主题词（字体3号黑体）、主题词内容（字体3号小标宋）线为反、正、反，线长度为156mm。
八、“版记内容”正文字体用3号仿宋，左、右各空1个字。
九、函的文头格式为“中卫市xxx局”，发文机关下为红色武文线，机关代字右空一字标注。
中卫市χχ局文件χχ发〔xx〕χ号关于χχχχχχχχχχ通知χχχχχ：为了推进经济和社会χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
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2、χχχχχχχχχχχχχχχ
（套印）
二oo五年χ月χ日主题词：χχχχ
χχ
χχ
通知
抄送：χχχχ，χχχχχχχχ，χχχ。
篇12：参考文献著录说明及格式示例
常见参考文献著录格式示例如下:
[1]专著:著者.题名[M].其他责任者.版本(第1版可省略).出版地:出版者,出版年:引文页码.
例:罗恒成.广西蚕业史[M].南宁:广西民族出版社.1993:16-18.
[2]连续出版物(期刊):作者1,作者2,作者3,等.文章题名[J].刊名,年份,卷号(期号):引文页码.
例:朱方容,石美宁.提高家蚕饲料效率的研究进展(上)[J].广西蚕业,2001,38(2):9-12.
[3]技术标准:责任者.标准代号标准名称[S].出版地.出版者,出版年:引文页码.
例:中华人民共和国农业部.NY/T 327-1997,桑蚕一代杂交种检验规程[S].北京:中国标准出版社,1997:13.
[4]论文集:作者1,作者2,作者3,等.题名[C]//源文件责任者.书名.版本.出版地:出版者,出版年:引文页码.
例:石美宁,闭立辉,顾家栋,等.应用抗病育种技术育成广西首对抗血液型脓病桑蚕新品种“桂蚕N2”[C]//中国蚕学会.第十届家(柞)蚕遗传育种及良种繁育学术研讨会论文集.镇江:中国蚕学会,2013:9-13.
[5]电子文献:作者.题名[EB/OL].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
例:靳军.全国生态桑及桑树生态产业学术研讨会在我校举行[EB/OL](.2012-08-19)[2014-1-20].http://news.nwsuaf.edu.cn/xnxw/27522.htm.
[6]学位论文:作者.题名[D].院校所在地:院校名称,发表年.
篇13：请假情况说明格式
随着现代企业的管理方式逐渐完善成熟，人事管理工作分配的合理化、精细化，使得人事管理产生很多管理分支，这其中包括人事考勤和请销假管理。本文是小编为大家整理的请假情况说明格式范文，仅供参考。
请假情况说明格式范文一：
本人因需要照顾刚考上大学的弟弟，特申请向公司请假2天半，公司如有事，可电话联系本人，本人在条件具备的情况下，尽量解决公司提出的问题，请公司领导批准.xxx
xx年x月x日
请假情况说明格式范文二：
请假情况说明：
本人xx年x月x日剖腹产一对双胞胎男孩(两个男孩)，产后出血，现在孩子4个月，产假已到期，由于是双胞胎及家庭不是很富裕，没有条件请育儿嫂，只能和我的家人照顾孩子，有时饭都吃不上，暂时无法回到工作岗位，请领导谅解，批准我的假期，如果不是两个孩子，我是不会为公司领导添麻烦的。烦请领导能体谅我的难处。
另：据我了解《劳动法》的一些有关保护哺乳期妇女相关利益的材料，请领导过目，希望领导于情、于理、于法都能同意我的请求
《劳动法》第29条规定，用人单位不得在女职工孕期、产期、哺乳期解除劳动合同。《关于贯彻执行》若干问题的意见第34条规定：除劳动法第25条规定的情形外，劳动者在医疗期、孕期、产期和哺乳期内，劳动合同期限届满，用人单位不得终止劳动合同。劳动合同的期限应自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止
《妇女权益保障法》第二十六条规定“任何单位不得以结婚、怀孕、产假、哺乳等为由，辞退女职工或者单方面解除劳动合同”;《劳动法》在第二十九条中还规定：女职工在孕期、产期、哺乳期内，用人单位即使在经济性裁员和企业客观情况发生重大变化时，也不得解除劳动合同;同时原劳动部在《关于〈劳动法〉若干条文的说明》和《关于贯彻执行《劳动法》若干问题的意见》中均规定：女职工的劳动合同在孕期、产期、哺乳期内到期的，应自动延续到女职工“三期”届满为止。
申请人：
xx年x月x日
请假情况说明格式范文三：
假情况说明
本人因，需请假 天，共有 课时，特作此说明。
请 假 人：
篇14：标准文体格式说明
一、文件上页边至“中卫市χχχ局文件”上边缘距离为62mm，上行文（请示、报告）为117毫米。
二、“中卫市χχχ局文件”下边缘至“χ局发（字体为3号仿宋）”上边缘距离为20mm，距红色反线为30mm。
三、“χ局发（字体为3号仿宋）”下边缘距离“红色反线”为3mm，“红色反线”线长度为156mm。
四、“红色反线”与“正文标题（字体2号小标宋）”上边缘距离为25mm。
五、“正文标题（字体2号小标宋）”下边缘距正文（3号仿宋）上边缘距离为15mm。
六、“正文（3号仿宋）”下边缘与“成文日期（字体3号仿宋）”上边缘距离为50mm。
七、主题词（字体3号黑体）、主题词内容（字体3号小标宋）线为反、正、反，线长度为156mm。
八、“版记内容”正文字体用3号仿宋，左、右各空1个字。
九、函的文头格式为“中卫市xxx局”，发文机关下为红色武文线，机关代字右空一字标注。
中卫市χχ局文件χχ发〔xx〕χ号关于χχχχχχχχχχ通知χχχχχ：为了推进经济和社会χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ。附件：
1、χχχχχχχχχχχχχχχ
2、χχχχχχχχχχχχχχχ
（套印）
二oo五年χ月χ日主题词：χχχχ
χχ
χχ
通知
抄送：χχχχ，χχχχχχχχ，χχχ。
篇15：情况说明格式
本人xxx，身份证号：xxxxxxxxxxx，于20xx年xx月xx日起到xxxx公司实习。本人左(右)眼于20xx年xx月xx日因xxxx不慎受伤，受伤发生在到xxxx公司开始实习工作之前，与公司和当前本人工作无关，不属于工伤范围。根据本人个人意愿，拟在20xx年下半年秋季安排对眼伤进行手术治疗，治疗及恢复大约需要3个月左右。
手术治疗及恢复期间，因个人因素向公司请假，不需要公司支付请假期间的工资。
特此说明。
说明人：(签名)
篇16：参考文献著录说明及格式示例
常见参考文献著录格式示例如下:
[1]专著:著者.题名[M].其他责任者.版本 (第1版可省略) .出版地:出版者, 出版年:引文页码.
例:罗恒成.广西蚕业史[M].南宁:广西民族出版社.1993:16-18.
[2]连续出版物 (期刊) :作者1, 作者2, 作者3, 等.文章题名[J].刊名, 年份, 卷号 (期号) :引文页码.
例:朱方容, 石美宁.提高家蚕饲料效率的研究进展 (上) [J].广西蚕业, 2001, 38 (2) :9-12.
[3]技术标准:责任者.标准代号标准名称[S].出版地.出版者, 出版年:引文页码.
例:中华人民共和国农业部.NY/T 327-1997, 桑蚕一代杂交种检验规程[S].北京:中国标准出版社, 1997:13.
[4]论文集:作者1, 作者2, 作者3, 等.题名[C]//源文件责任者.书名.版本.出版地:出版者, 出版年:引文页码.
例:石美宁, 闭立辉, 顾家栋, 等.应用抗病育种技术育成广西首对抗血液型脓病桑蚕新品种“桂蚕N2”[C]//中国蚕学会.第十届家 (柞) 蚕遗传育种及良种繁育学术研讨会论文集.镇江:中国蚕学会, 2013:9-13.
[5]电子文献:作者.题名[EB/OL].出版地:出版者, 出版年 (更新或修改日期) [引用日期].获取和访问路径.
例:靳军.全国生态桑及桑树生态产业学术研讨会在我校举行[EB/OL]. (2012-08-19) [2014-1-20].http://news.nwsuaf.edu.cn/xnxw/27522.htm.
[6]学位论文:作者.题名[D].院校所在地:院校名称, 发表年.
篇17：演讲稿格式与演讲稿格式说明
在座的老师、辅导员、各位同学：(注意眼神的转移)
大家晚上好!
这次，我参加竞选的职位是：班长。
(走到讲桌前，开始正式演讲)
大家还记得吗?去年九月，当我们来到“北信”廊坊教学区时，是怎样的心情?许多同学既对大学生活充满了好奇，同时又因高考不理想而感到失意。一年过去了，在心态、学习方法和生活习惯等各方面，我们都有了很大的提高，对大学的认识也深刻了许多。在上一届班委中，我担任体委。虽然只负责体育方面的工作，但我还是从中体会并学到了很多的东西。这些收获是实实在在的。记得去年冬天在大学城，我报名参加了5公里环城跑。当时想：我是体委，即使不得奖也得给班级同学带个头吧。在跑到离终点不远的地方，我明显感到气喘加剧，体力不行了。但已经到这儿了，为什么不再坚持一下呢?意志是能够战胜体力的。当我成功冲向终点时，听到身旁几位同学喊：“好样儿的，杨勇”。当时，我又一次快乐地体验了毛主席的那句话：“成功就在再坚持一下的努力中。”(握拳)
人生如逆水行舟，不进则退，在历史的大潮中，生命的线条显得是何等的短校我渴望把握人生的旋律，用行动去谱写属于自己的青春之歌，生命之歌!所以，我站在了这里。
世界很大，能包容我们每个生命的征程;
天空很小，任我们选择的只有延伸和放飞。
演讲稿格式说明
对演讲稿的格式时行了说明，请欣赏
开场白是演讲稿中很重要的部分。好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力，为整场演讲的成功打下基础。常用的开场白有点明主题、交代背景、提出问题等。不论哪种开场白，目的都是使听众立即了解演讲主题、引入正文、引起思考等。
演讲稿的正文也是整篇演讲的主体。主体必须有重点、有层次、有中心语句。演讲主体的层次安排可按时间或空间顺序排列，也可以平行并列、正反对比、逐层深入。由于演讲材料是通过口头表达的，为了便于听众理解，各段落应上下连贯，段与段之间有适当的过渡和照应。
结尾是演讲内容的收束。它起着深化主题的作用。结尾的方法有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一篇演讲的中心思想，总结强调主要观点；引文法则是引用名言警句，升华主题、留下思考；反问法是以问句引发听众思考和对演讲者观点的认同。此外，演讲稿的结尾也可以用感谢、展望、鼓舞等语句作结，使演讲能自然收束，给人留下深刻印象。
由小编苍穹整理的文章说明函格式范文（通用17篇）分享结束了，希望给你学习生活工作带来帮助。