英文书信写作模板篇（精选6篇）
篇1：英文书信写作模板篇
书信写作英文书信的种类
事务信函(Business Letter)
私人信件(Private Letter)
书信写作原则
书信格式是首要，称呼署名需地道；
开门见山说意图，咨询建议列几条；
内容不同两段表，感谢客气不能少；
期待回音是老套，语气得当信就好。
英文书信的格式
缩进式(Indented Version)
齐头式(Block Version)
称呼---the salutation
给不认识的人写信：
Dear Sir / Madam,给重要的人写信：
Dear Mr.President John Smith
Dear Mrs.Johns,Dear Professor Middlebrook,Mr.Mrs.Miss后面只用姓氏或全名，不能只写名字。给重要的人写信：
PresidentPres.ProfessorProf.Doctor Dr.给熟人写信：
Dear MichaelDear Joanna
结束语---the complimentary close
写给不认识的人：
Yours faithfully,Yours truly,Yours very truly
写给重要的人：
Yours respectfully,Very respectfully yours,写给熟人：
Yours sincerely,Yours very sincerely,Yours cordially,写给亲朋好友：
Yours,Yours ever,With love from,Yours loving son,过时的结束语不要用：
Yours obedient servant,(您恭顺的仆人)
Your humble servant,(您卑贱的仆人)
英文书信的起首语
我很高兴收到你五月四日的来信……
I was glad to receive your letter of May 4 … 我很高兴地听说……With great delight, I learn that ……
我很愉快地告诉你……I have the pleasure to tell you that …… 刚刚收到你的来信。
I have received your kind letter.星期六的来信，今早收到了。
Your kind letter of Saturday arrived this morning.久未通信，悬念之至。
As I have not heard of you for long, I feel anxious.1
我希望尽快收到你的来信。
I hope to hear from you soon.盼望下次再见。
I look forward to our next meeting.如蒙即复，不胜感激。
Your kind early reply will be appreciated.可否即予复示？
Won’t you let us hear from you promptly?
入需其他详情，当欣然奉告。
Any other particulars required I shall be pleased to give you.承蒙厚助，有衷感谢。
The help you send is sincerely valued.书信的语言原则
应试书信主要有两种语言风格：
正式文体(formal style)
半正式文体(semi-formal style)
应试书信一般不会出现非正式文体
书信首段写法
首段写法分两种：
一是首先表明写信人与收信人的相关性，然后再说写作意图。
例如：你租用了一家机构的房屋，但是暖气系统出了毛病。你给这家机构写信。
Dear Sir/Madam,I am at present living in a house which I rented through your agency.I am sorry to inform you that the heating system in the house stopped working five days ago.This is very inconvenient---not to mention dangerous to the health---as the weather is starting to get colder.第二种写法是首先说明写作意图，紧接着表明相关性。
例如：你在机场的免税商店买了Walkman。回来以后，你发现机器有问题。你写封信给商店。Dear Sir/Madam,I wish to complain about a Walkman which I bough three days ago in the Duty Free section of your airport.As is my habit, I made a point of trying it out on the spot.It worked perfectly well, and so I went ahead and purchased it.第三种写法是只在信件开头表明写作意图。其他的放到主体段落写。
例如：你出事了，住进了医院。给你的学校写信说明你要请假的原因。
Dear Prof.Johnson,I am writing to explain my absence
from classes since April 18, 2004.投诉信
内容架构
表达不满
及说明不满，又有礼有节
提出解决方案
若提纲中包含，就一定要写
若提纲中没有，就自己编
写作策略：
表明相关性和意图
礼貌原则
不要责骂收信人
主体段落：
投诉原因，展开说明
现象结果相结合
提出解决方案
再次表示感谢
投诉信开头套话：
I am writing to complain about / that …
I am writing to express my concern / dissatisfaction / disappointment about …
I feel so sorry to trouble you but I am afraid I have to make a complaint about … I am writing to inform you that I find … unsatisfactory.I wish to draw your attention to the problem / fault that I bought …
投诉信结尾套话：
I trust you will take my complaint seriously and …
I will appreciate it very much if you could …
I would be perfectly satisfied if you can kindly …
I understand you will give immediate attention to this matter.范文：抱怨房间，要求换到单人宿舍。
Dear Sir/Madam,I am writing to inform you that I wish to move into a new room next term.I would prefer a single room, as I find the present sharing arrangement inconvenient.I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior.For one thing, his friends are constantly visiting him;for another, he regularly holds noisy parties.For another, he sometimes borrows my stuff without asking me.In these situations, I find it difficult to concentrate on my studies, and I am falling behind in my assignments.I am sure you will agree that the only solution is for me to move into a room of my own, where I will be free from such distractions.Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible.Yours sincerely,Janice Kennedy
请求信
内容架构
表明请求
说明原因
表达感谢
写作策略：
首段：
说明意图，表达请求
语言要求：礼貌和规范。
主体段落：
说明原因，具体展开
要求：合乎情理。
写作策略：
结尾段：
盼望回复
再次感谢，常用套句：“I am sorry for any inconveniences I have caused by this letter.”请求信开头套话：
I am writing to formally request to …
I would like to ask for your permission with this letter so as to allow me to …
I am writing to seek for your assistance in …
Would you be kind enough to … ？
请求信结尾套话：
I am looking forward to hearing from you.I do appreciate the favorable consideration you have shown to me.I would like to thank you for your generous help in this matter.询问信
寻求所需信息
写作策略：
首段：
先写相关性，再说写作意图
不要“问道于盲”。
主体段落： 询问具体问题。如果某个问题较为重要，应该单独占一段。结尾段：
急切心情，提供联系方式，并表示感谢。
询问信开头套话：
I am writing for information about …
I would be most grateful if you could send me information concerning …
I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding …Your prompt attention to this letter would be highly appreciated.Thank you for your consideration.I look forward to your immediate response.寻找失物信
要收信人帮助寻找失物并将其返还失主。写作策略：
首段：
表明相关信，说明写作意图。
表示歉意。
主体段落：
失物的具体内容及重要性。
结尾段：
如何将其返还失主
并对收信人表达谢意。
I am sorry to disturb you, but I have to …
I am writing this letter to report the loss of my … when I …
I am writing this letter to request your assistance in finding my … which I have lost during the stay in your hotel.I am writing this letter to see if it is possible for me to have my camera back.寻找失物信结尾套话：
I would really appreciate it if you could …
I would be grateful if you could …
I also suggest that the lost bag be sent to … if possible.感谢信
感谢信与投诉信刚好相反，只要把投诉的内容改为感谢的内容就可以了。
感谢信开头套话：
I am writing to extend my sincere gratitude for …
I am writing to show my sincere appreciation for …
I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for …
I feel deeply indebted to you and I really don’t know how to thank you enough for your help.I am most grateful for your selfless donation.My true gratitude is beyond the word’s description.I feel most obliged to thank you once more.Please accept my gratitude, now and always.缩进式(Indented version)
Dear ______,___________________________________________________
_____________________________________________________
_________________________________.___________________________________________________
_____________________________________________________
_________________________________.____________________________________.Yours,Kevin
齐头式(Block Version)
Dear ______,_____________________________________________________ _____________________________________________________ _________________________________._____________________________________________________ _____________________________________________________ _________________________________.____________________________________.Yours,Kevin
篇2：英文书信写作模板篇
Well,it makes me so excited to write to you.
First,I would like to thank for your hard working,but as a citizen who has a sense of duty,I also have some suggestions about how to make our city brighter.As a morden city Guangzhou need to have its own feature.To be a enviromentally-friendly city is a good way,we can plant more trees along the street and change the public equipment into that is made of recyclable plastic.We can learnfromthe EXPO in Shanghai,make the buses in our city use enviromentally-friendly enegy source.I hope you can think about my advice.
Sincerely,
篇3：语篇连贯与英文写作教学初探
作为五项基本语言技能之一的英文写作, 近年来由于各种考试对于写作能力要求的提高, 日益引起各方的重视, 但由于学生普遍缺乏系统的训练, 其写作水平差强人意。无论是非英语专业的四、六级考试还是英语专业的四、八级考试, 写作一项失分总是相当严重。其原因是多方面的, 有的反映在句子水平上, 如语法实际应用能力差, 表达手段贫乏, 以致于无法写出完整、合法、得体的句子;也有反映在语篇水平上的, 如前言不搭后语, 加之缺少形式上有效的连接手段, 令人不知所云。本文拟通过学生的一次习作分析其得失与语篇连贯 (textual coherence) 的关系, 希望能对英文写作教学有所启迪。
2. 作文分析模式的构建
语篇连贯指的是一段话语或某个语篇的不同部分在意义上的联系 (connexity) 。语篇连贯有语言内因素 (如话题、衔接) 和语言外因素 (如交际者的共有知识) , 本文将重点讨论与语篇连贯直接有关的一个内部条件———主位推进 (Thematic Progression) 与英文写作的关系。
根据系统功能语法理论, 每个小句 (clause) 都有自己的主位结构 (Thematic Structure) , 主位结构由两部分组成:主位 (Theme) 和述位 (Rheme) 。主位是信息的起点, 是讲话者要讨论的话题, 且主位总是在小句之首;述位是对主位的发展, 是小句中主位以外的部分 (Halliday, 1985) 。当一个小句单独存在时, 由于没有上下文, 它的主位和述位是孤立的、没有发展的。但是, 语篇往往是由多个句子构成的。这时, 人们在决定何种成分位于句首即选择主位时就会受到这样或那样的制约。相邻句子的主位和主位、述位和述位、主位和述位之间都会发生联系和变化, 这种联系和变化就叫推进 (progression) 。随着各句主位的推进, 语篇逐渐展开, 直至形成一个能表述某一完整意义的整体。语言学家们 (Danes, 1974;Fries, 1983) 通过研究语言素材总结出了主位变化的基本模式, 这些模式就叫作主位推进模式。通过研究主位推进模式可以发现话题发展的方式, 以及语篇的不同组成部分在语义和逻辑上的相互联系。
本文还将讨论另一语篇连贯因素———连贯副词 (conjunct) 。连贯副词是依据功能分类三大副词之一 (另两类为修饰副词adjunct和评注副词disjunct) (Quirk等, 1985) , 主要起承上启下作用, 使句子、段落和情节连贯起来, 从而使读者正确理解和推测句与句之间、段与段之间的关系, 达到正确理解整篇文章的目的。按照语义, 连贯副词可分为十类:列举和顺序、增补和引申、概括和总结、解释和说明、对比和替代、转折和让步、因果和结论、同时并列、推导、转换话题等。Geoffrey Leech (1974) 曾指出:“无论在口语还是书面语中, 这些起连接作用的词语以其特有的方式来帮助人们理解语篇, 标示出一个观点如何从一方面表达到另一方面的。它们的这种连接作用如同旅途上的路标 (signposts) , 为旅行者指路导航。”笔者把连贯副词作为写作评估的一个参数的另一重要原因是学生习作中连贯副词的使用存在种种问题, 希望通过此文引起教师和学生对连贯副词的重视。
3. 语料分析与发现
3.1 语料
本文所选语料是商务英语专业本科生三年级第二学期临近结束时的一次习作, 题目为“在中国是否应该鼓励私立学校”, 体裁为论述文, 共计十二篇。这些学生自二年级起开设写作课, 至写作该文时, 学习写作已近两年, 具备了基本的写作知识, 换言之, 学生已拥有足够的“输入”作为“输出”信息和安排信息的前提条件。
3.2 分析与发现
3.2.1 主位推进与语篇连贯
通过主位推进模式的分析, 发现得分较高的文章读起来也较顺畅, 主述位的联系紧密, 主位推进顺利。与此相反, 得分较低的文章句际间的联系则显得松散, 往往是从一句跳到另一句, 主位推进亦无章法可言, 读起来很是费解。请看下例 (原文不作任何改动, 以下例同) :
例1:Parents who send their children to private schools holdthe view that private school can offer their children best learning environment.They have modern teaching facilities and excellen teachers.Students are expected to learn to use computers, typewriters and almost each student has a specific teacher who takes responsibility of teaching him, school authoratatives guarantee tha each student will be admitted to a university.Generally speaking, 98%of the students are only children of their parents, namely, the treasure of their parents.So they take everything related to theirchildren into consideration...
这是学生习作中的一段话, 标下线的为各句的主位。不难发现句子的主位在不断变换, 也就是说作者要讨论的话题在不断变化, 那么发展主位的述位自然要因主位而变化, 最终的结果是每句各自独立, 与上下文几乎不产生或只产生微弱的关系, 在读者看来则是不堪萃读的文字, 姑且不论还有语法与代词指代不明等错误。
在语料分析过程中, 句式多样化在主位推进中所起的作用是非常值得注意的。要保证主位顺利推进, 主位的选择至关重要, 而选择某成分作为主位又是一个语序的问题, 或称句式变化的问题, 这就要求学生要有驾驭语言的能力。请看例2:
例2:Education of high quality cannot be achieved by simply improving the material conditions of the schools.It is the teaching itself that counts in education.
该两句讲述的是教育质量的高下不取决于物质条件的提高, 而在于教学本身。为了强调“teaching”在教学中的重要性, 作者使用了强调句“It is...that”使得教学与物质条件形成鲜明对比, 从而使语义表达清楚准确。试想把第2句改写为正常的SVC语序“Teaching itself counts in education.”, 尽管意思上也算通顺, 但强烈的对比与强调之意恐怕已所剩无几了。况且“teaching”在这里是该强调的成分, 也是全句的中心, 对于英语这样一种末端重心 (end-focus) 的语言来讲, 把中心兼重心放在句首未免太过“头重脚轻”, 这是违背常规的。该作者之所以能够准确地表达自己的思想, 与她掌握强调句这种句式是直接相关的。如果她只知道SVC, 而不知“It is...that”, 此时她是别无选择的。所以, 在掌握基本语法知识的基础上, 还要不断提高语言能力。
在主位选择过程中, 除选择某成分作主位外, 还要考虑主位由什么来充当。请看例3和例4:
例3:In spite of these, the advantages of private schools outweigh the disadvantages.
例4:Those who have established the so-called privateschools make their point by claiming that such schools not only meet the need of some parents (as well as students) , but also promote education of high quality.This seems plausible but furtherspeculation shows that their assertions cannot hold water.
例4后一句的前一个小句的主位由指示代词“this”充当, 替代前面句子中的“claiming”后的全部内容, 可谓承前启后, 十分简洁;而例3中的“these”不仅承接上文罗列的私立学校的缺点, 还与“in spite of”一起实现了语义上的转折, 表明作者对私立学校持赞成观点。例4的最后一个主位使用了由动词派生而来的名词“speculation”, 而没有采用其动词形式, 这样不仅省了一些文字, 也使得主位得以顺利推进。与此相反, 例1中出现的两个由代词充当的主位不仅不能有效地连接上下文, 还会导致指代不明, 这是在写作过程中非常值得注意的。另外, 例1出自一篇得分较低的作文, 例2和例3则选自较出色的习作, 从而证明了本部分开头之处的论断。
在语料分析过程中, 另一值得注意的现象是主题句 (topic sentence) 与主位推进之间的密切联系。下面是语料中同一篇作文中的两个自然段:
例5:Generally speaking, private schools are more expensive than public schools.Nowadays in China the level of living standard is quite different to different individuals in different regions.Most cannot afford sending their children to private schools.
Further more, it will bring out“class consciousness”.Students graduated from private schools will consider themselves as“elites”of society and have more priorities.They would look down upon those from public schools.Then more social problems will come out.
两段作一对比, 不难看出孰优孰劣。前一段缺少一个主题句来统领全文, 第一句和第三句合起来是该段想说的事情, 第二句虽是第三句的原因, 可夹在两句之间总觉突兀, 令人有些不知所云, 且不谈语言是否正确通顺。这样所造成的必然结果便是主题不能顺利展开, 语义表达模糊。与此相反, 后一段开头便点明本段主题, 后面三句对其进行分析解释, 环环相扣, 说服力较强。由此可见, 一个明确的主题对于主位的推进和话题的展开是非常重要的, 这也就是常言所道的思路清晰。
3.2.2 连贯副词与语篇连贯
如前所述, 学生作文中连贯副词的使用存在各种问题: (1) 单词拼写有问题, 如“further more”; (2) 副词出现的位置过于单一, 几乎总是位于句首; (3) 有些副词使用率过高, 如在一篇不长的习作中, 表因果的副词出现过四次, 其中三次为“so”, 一次为“thus”, 这是与学生对连贯副词熟悉和掌握程度紧密相关的, 正如上述反映于句式的问题一样, 只有大脑中有丰富的储备, 使用时才可灵活多样; (4) 副词使用欠妥当, 集中表现在该用的地方不用, 使得表义不清。
例6:...The students live in a luxurious way.Some have their own bank note, even bodyguard.The problem is that while the computer and foreign languages are taught there, laziness and arrogance also take root...
乍一读该段文字令人费解, 仔细琢磨之后才发现最后一句与前面已不再是单纯的并列关系, 语义上已发生变化。如果此处作者给出形式上的标记连贯副词, 则可以省掉这一番心思。副词使用不当还表现在不同类副词胡乱混用, 如一篇作文论证的前两点分别使用了表列举和顺序的first of all和secondly, 到第三点时突然变成了表增补和引申的furthermore, 如果不是划分了自然段, 恐怕读者很难把第三点与前两点并列起来。
语料分析也有令人欣慰的一面:学生基本上掌握了常见副词, 如表示列举和顺序的firstly, secondly, finally, lastly等, 以及表示因果的so, thus, therefore等, 一些短语副词的使用也做到了准确无误, 如表示列举和顺序的first of all, 表示概括和总结的on the whole, in short等。这些副词就像路标一样, 帮助读者理解作者的写作意图。
本文的另一个发现来源于两篇十分制得九分的文章篇章组织的对比分析。两篇习作的开篇和结篇大体上一致, 区别在于中间的论述部分。其一选用三个自然段进行说理论证, 而另一篇的论述则在一大段内完成;前一篇很少使用连贯副词, 而后一篇的连贯副词则很丰富, 出现了如下连贯副词:onthe whole, first of all, moreover, besides, furthermore, on the onehand, on the other hand, in short等。其中first of all, moreover和furthermore后都是一个新的话题, 即它们标志论证从三个不同的角度进行, 也就是说可以从此处划分出不同的段落。所以, 尽管该文段落未做划分, 但依据这些“路标”, 要把握作者的思路并不困难。另一篇则借助自然段来表示一个话题的完结和另一话题的开始, 尽管没有“路标”, 但依然清楚明白。这是由于连贯可以是明显的 (overt) , 也可以是暗含的 (covert) , 当缺少像连贯副词这样的形式标记 (formal markers) 时, 读者需借助推理、想象, 运用通用知识等手段来理解语篇, 因为连贯是语言深层的、意义上的连接。
4. 结语
本文选用主位推进和连贯副词两个参数, 对所选语料进行分析, 得出如下结论:主位推进是对话题的展开, 主位推进是否顺利与主位的选择密切相关, 句式多样化和选择合适词类来充当主位是主位得以顺利推进的有效手段;连贯副词是作者思路清晰的表现, 在读者则是理解语篇的路标, 合理地使用连贯副词有助于对语篇的理解, 特别是语义发生变化时恰当使用连贯副词可以起到导航的作用, 学生应有意识地把这些语篇知识运用到写作之中。
尽管本文是把语篇作为成品 (product) 来研究, 未把语法、措辞等纳入分析范畴, 但按传统计分法得高分的作文在上述两个方面的表现也较出色。这说明本文所采用的分析模式与日常教学的评分标准是相辅相成的。不难看出, 语篇知识在阅读与写作过程中的相关性为:英语学习者对文章语篇结构的认识理解能力越强, 其写作总体水平就越高。由此可见, 写作教学应予语篇结构的评估与讲授以足够重视。
参考文献
[1]Danes, F.Functional Sentence Perspective and the Organization of the Test, in F.Danes (ed.) Papers in Functional Sentence Perspective[M].Prague:Academia, 1974.
[2]Fries, P.On the Status of Theme in English, in Janos Sozer (eds.) Micro-and Macro-Connexity of Discourse[M].Hamburg:Buske, 1983.
[3]Halliday, M.A.K.An Introduction to Functional Grammar[M].London:Edward Arnold, 1985.
[4]Leech, G.and Svartvik, J.A Communicative Grammar of English[M].London:Longman, 1974.
[5]Quirk, R.et al.A Grammar of Contemporary English[M].Longdon:Longman, 1985.
[6]刘景霞.主位、话题与连贯[J].南华大学学报, 2006, (7) .
[7]马静.主位推进、语义衔接与英语写作的连贯性——四、六级范型作文分析[J].外语教学, 2001, (22) .
篇4：英文书信写作模板篇
关键词:语际语内错误;语篇思维;英语写作;问题分析
中图分类号:G642 文献标志码:A 文章编号:1002—2589(2010)01—0188—02
引言
“语际错误是‘由语言迁移产生的一种错误,是由学习者的本族语导致的错误’,也就是母语的习惯、模式、规则等在母语转换的过程中对目的语学习的干扰性错误;语内错误是目的语项目内部之间互相干扰或者目的语项目学习不完整而导致的,是已被学习者内化的目的语部分规则系统,但由于理解不准确或者不完整而导致不能全面运用目的语的内部干扰错误。”(Carl James,2001:179-184)英语写作是通过思考,运用所学的语言知识进行再创造的过程。写作水平是反映一个人的语言掌握程度的一个重要指标。但学生写的文章经常出现语际语内错误,或是词语搭配不当,或是句法结构有误,或是上下文缺乏连贯性等错误,造成这样的后果是由于教学中普遍忽视对语际语内错误进行分析,忽视不同文化语篇思维差异,从而影响了英语写作教学的质量,影响学生英语写作水平的整体提高。
一、“语际语内错误”的表现形式及其特点分析
(一)词汇表达方面
英语和汉语词汇在表现形式上存在很大差异,有些词即使意义相同,但搭配、用法各异,内涵、外延也各不相同。而学生在写作时,往往只记住词汇的个别意义,而忽视其丰富的内涵意义,常犯“语际语内错误”,导致用词不得体。大量的错误集中在词汇理解和表达上。英国著名语言学家弗斯(J.R.Firth)说:“Each word when used in a new context is a new word.”意思是说,一个词的词义随其所在上下文而变化。弗斯所说的情况,在英语里确实比比皆是。例如:
(1)这只船容易颠覆,因为它造型不合理。* This boat is easy to overturn because its shape is unreasonable.(带*的句子为错句,以下相同。)分析:上句原文中的“容易”不能直译为“is easy to do something”,而应根据该句具体语境译为“is apt to do something”。这类错误称为“语际语内错误”。例(1)正确的译文是:This boat is apt to overturn because it is unreasonablly shaped.类似的例句又如:(2)比如说,你在一家外资企业工作。* For example,you work in a foreign enterprise.→ Suppose you work in a foreign enterprise.
(二)句法表达方面
句法层次的错误主要集中在英汉句法结构差异方面。众多语言学家通过比较英汉两种语言发现这两种语言有着许多差别。英语属于分析性语言,可以充分运用形态变化,词序和虚词来表达语法关系。造句注重形式接应,结构完整,句子以形寓意;而汉语主要借助词序和虚词来表达语法关系。造句注重意念连贯,不求结构完整,句子以意投形。因句法知识缺乏导致的“语际语内错误”常见的有:
1)主语部分。国内外语言学者的研究表明,英语是以主语一谓语(SV)为显著特点的语言。主谓结构是各种关系的中心。而汉语则是以主题一说明(TC)结构为显著的语言,处于主位的常常是主题而非主语,主语有时省略或者隐含。受此影响,学生往往把汉语的主题直接转化为英语的主语,导致“语际语内错误”。例如:
(1)工作没有经验,出点差错,在所难免。* No working experience,make some mistakes are not avoidable.分析:该例原文充分体现了汉语注重内容的意会性,以意驭形的特点。但译文没有考虑到英语语言逻辑严密的特点,照搬原文主语,结果译文主语不符合英语的表达习惯。因此,在许多情况下,需要重新选择和确定主语或者依据英语行文习惯,整补主语,以保证译文逻辑通顺、行文流畅,语言自然地道。该句正确的译文是:Slips are scarecely avoidable when you are new to your work.类似的例句又如:(2)他们的言语和行动都充满了信心和自豪。* Their words and actions are filled with confidence and pride.→ They are confident and proud in their speeches and actions.
2)谓语部分。汉语句子中谓语成分五花八门,复杂多样:可以是动词、名词、形容词;也可以是多个词组。主谓之间没有表示一致关系的形态变化。而英语句子中的谓语比较单一,只能由动词或动词短语承担,而且句子成分之间必须保持在人称、性、数、时、意义方面的一致。汉译英时,多数情况下,不能照搬原文谓语,而须作调整,或新觅谓语。受汉语影响,学生英文作文中出现大量的流水句、破句,语法上的不一致,时态不呼应,词类混用等现象。例如:(1)农业搞好了,农民能自给,五亿人口就稳定了。* If agriculture is in good shape and the peasants self-supporting,then the 500 million people will secure.分析:该句原文是典型的汉语流水句。英译时,应从英语句法的特点出发,语法结构要外显化。另外,译文还必须考虑主谓一致的原则以及英语句子中谓语只能由动词充当这一特点。该句正确的译文是:If agricuture is in good shape and the peasants are self-supporting,then the 500 million people will feel secure.类似的例句又如:(2)我又闲了一个多月了。* I idle for another month now.→ I have been idle for another month now. or Another month now and I have had no work.
二、谋篇布局比较
1) 英语语篇思维方式——线性结构。用英语进行思维所要遵循的顺序,从根本上来说是柏拉图——亚里士多德的顺序。这一顺序在发展形成中主要是线性——直线型,它是英语使用者作为交际中有机部分的思维模式。英语篇章发展呈典型的线性,这是英语段落连贯性的一种特殊类型。英语段落中的意思以有秩序的顺序清晰地相互联系,在展开中心思想的过程中,段落中的每一个句子应该顺应自然地从每一个前面的句子中产生出来。这样产生的段落就具有一种运动的感觉,即流动的感觉,一种在原先所说事物的基础上向纵深和高峰发展的感觉。这种段落的发展方法之一就是把锻炼中的细节围绕主题系统的展开。下面以Bergen Evans所写的一篇论说文“But What’s Dictionary for”中的起始段来说明这种英语段落线性结构。
“The storm of abuse in the popular press… is a curious phenomenon. Never has a scholarly work of this stature been attacked… An article in the Atlantic viewed it as a ‘disappointment’, a‘shock’,… The New York Times, in a special editorial, felt that the work would ‘accelerate the deterioration’of the language… The Journal of the American Bar Association saw the publication as ‘deplorable’,… Life called it ‘a non-word deluge’,… They doubted that ‘Lincohn could have modelled his Gettysburg Address on it….’”
本段段落线性结构是:Topic Sentence→Supporting Sentence 1→Supporting Sentence 2→Supporting Sentence 3→Supporting Sentence 4→Supporting Sentence 5.一共六句话,第一句为主题句(topic sentence),其它五句为支撑句(supporting sentences)。第二句进一步说明、加强第一句的意义,三至六句都是列举了具体攻击新韦氏词典第三版的事例,都是围绕主题句呈线性展开的,而且在最后一句的后半句附上了作者的态度—对这些攻击的讽刺。
2) 中文语篇思维模式——螺旋性结构(迂回式、涡轮式)。中国的英语写作教学一直注重的是无语法错误和修辞错误,句子通顺,而很少意识到跨文化交流中的障碍大多是由中西文化思维模式差异所造成的。Robert Kaplan 在研究中国学生学习者写作时难以达到连贯性假设,这种现象主要是由英语语篇的线性结构和汉语文化中典型的“螺旋型”结构之间的差异所致。从荀况的《劝学》和培根的《论求知》这两篇论说文中,可以清楚地看到这两种完全不同的思维模式。《劝学》中多用比喻,以喻代议,寓议于喻,用具体的物象表达抽象、深奥的道理,生动的直观,在一些铺垫之后,其理不言自明,表现出螺旋型—涡轮式的思维模式。而《论求知》是直击主题,然后层层深入、层层剖析,表现出直线型的思维方式。例如:
(1)英国人排队等公共汽车井然有序,不紧不急,这给初来乍到的人留下很深的印象。* Britons queue for bus patiently and oderly makes every stranger deep impression.→ Every stranger is struck by the patient and orderly way in which Britons queue for bus.(2)过去向我们学习的人,现在反而超过了我们。这对我们确实十亿个鞭策。* Those who had learned from us now excelled us and was a real challenge.→ It was a real challenge that those who had learned from us now exclled us.
结语
英语写作是学生综合运用自己的语言知识表达自己的思想、观点的过程,也是最能够反映学生英语实际水平的一个主要方面。在此过程中必然会不断出现各种语言错误、以及由文化差异带来的问题。在大学英语教学实践中,重视语际语内和语篇两大方面经常出现的写作错误分析,让学生掌握常见错误类型,了解问题产生的根源,可以使他们尽量少犯或不犯类似错误。同时,查找和分析大学生英语作文中出现的语际语内和语篇方面的常见错误是检验我们教学效果的有效途径,可以帮助我们及时发现教学中存在的缺陷,调整教学侧重点,采用不同的教学策略,使用不同的教学手段,在有限的课时内最大限度地提高学生的英语写作水平。
参考文献:
[1]李瑞华.英汉语言文化对比研究[M].上海:上海外语教育出版社,1996.
[2]高远.对比分析与错误分析[M].北京:北京航空航天大学出版社,2002.
[3]牟金江.语言错误分类及其纠错策略[J].西安外国语学院学报,2004,(4).
[4]朱晓斌.西方写作教学研究的新进展[J].心里科学,2004,(4).
[5]许先文,王苏春.论衔接与连贯的明显性与隐含性[J].江苏外语教学研究,1999,(2).
[6]唐祥金.论英语教学中语篇能力的培养[J].山东外语教学,1997,(2).
[7]Lott D. Analyzing and Counteracting Interferences Errors[J].ELT Journal Volunm 3:July,1983.
篇5：英语四级英文书信写作要领及参考
二、书信作文的出题形式和写作要领
三、书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
第一节 英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
5.1.1 信头（Heading）
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：
Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P.R.C.March 15, 2002
5.1.2 信内地址（Inside Address）
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
5.1.3 称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
Dear Professor/Prof.Bergen:
Dear Dr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文（Body of Letter）
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。5.1.6 签名（Signature）写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节 书信作文的出题形式和写作要领
1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次（2001年6月和2002年1月）。下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题：
Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter.Suppose you are Zhang Ying.Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday.You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23, 2001
Dear Xiao Wang,__________________________________
__________________________________
__________________________________.Yours,Zhang Ying 从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：
Topic: A Letter to a SchoolmateQuestion: What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:I.Extending my welcomeII.Holiday schedule1.1st day – campus2.2nd day – the art gallery & music hall3.3rd day – mountain climbing4.next 3 days – other places of interest(Swan Cave, Golden Lake …)5.Last day--departureIII.Points for attention1.Train number & time of arrival2.SunglassesIV.Looking forward to seeing you.Introduction Body 1Body 2Conclusion范文：
A Letter to A Schoolmate
June 23, 2001
Dear Xiao Wang,I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive, I’ll show you around our campus.On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall.Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill, we can have a
wonderful bird’s eye view of the city.During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc.On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station.By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Yours,Zhang Ying
写信日期称呼正文第一段：表示欢迎正文第2段：活动安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天：送行正文第三段（注意事项）： 注意事项一注意事项二结束语结尾礼词签名
上面举的是私人信件的例子，下面我们再来看一封投诉信（Letter of Complaint）。投诉信的目的是为了让收信人读信后同情你的遭遇,解决你所遇到的问题。所以写投诉信时应该实事求是地反映情况，注意措辞，不使用过多的讽刺或责备的语言，也不要因为发泄怒气而离题，以避免引起收信人的不信任或反感。
一般而言，投诉信包括以下内容：提出要求和理由；解释详细的情况；把请求具体化以及希望收信人采取行动的日期等。例如：
September 1, 2001
Dear Sir or Madam:
I’m writing to complain about a typewriter I bought seven months ago.In February of 2001 I bought a Jones Typewriter, Portable Special Model, at ABC Store, I had used it only a few days when the space bar broke.I took it to a local shop, they told me it was factory defect and suggest I take it back to ABC.ABC accepted the machine and sent the part in.I waited three months, and since your company did not send a replacement, they let me have the space bar from another typewriter.Now, six months later, it has broken again.I took it back to ABC.They are no longer carrying your typewriter, but they assured me that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take.I will appreciate anything you can do to help us on this matter.Respectfully,(Signature)
James Bergen
写信日期 称呼正文第一段：表明写信的目的正文第二段：具体说明购买产品的时间、地点及出现的问题第三段：说明尝试的解决方法 第四段：说明尝试的解决方案无效，请求帮助结尾礼词签名打印的姓名
这是一封态度冷静、措辞有理、有节的投诉售后服务不周的信。由于这类信涉及经销商（厂家）和卖方，因此，投诉信中写明了以下详细的情况：
1）购物的时间：In February of 2001
2）购物地点： at ABC Store
3）产品型号：Jones Typewriter, Portable Special Model
4）使用时间：I had used it only a few days；six months later
5）主要问题：The space bar broke
6）产生问题的原因：factory defect
7）为什么向你方反映：
They are no longer carrying your typewriter, but they assured us that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take.(商店已没有贵公司的打字机，但他们让我相信，保修卡仍有效，并建议我写信给贵公司以寻求解决办法)
此外，写信人还用了礼貌的结束语：
I will appreciate anything you can do to help us on this matter.(贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激)
小结：1）英文书信的结构；2）书信作文的出题形式；3）书信作文的写作要领。下面我们进行写作练习。我将给大家一个作文题，请大家根据这一讲的内容，在30分钟内完成。大家在写作的过程中要注意审题，考虑文章的结构、采用的起首语和结束语等。练习五：
Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter.Suppose you are Xiao Li.Write a letter to Xiao Zhang, a roommate of yours who is a heavy smoker.You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.吸烟已成为宿舍的一大问题
2.吸烟的危害
3.建议戒烟
A Letter to a Roommate
March 16, 2002
Dear Xiao Zhang,_______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ ______________________________________________________.Yours sincerely,Xiao Li
参考文章:
A Letter to a Roommate
March 16, 2002
篇6：英文书信写作模板篇
写英文简历注意事项
从上面可以看出，总体说来英文简历的格式其实很简单，主要包括以下四部分：
Name、 Address、 Tel、E－mail、Objective
Summary、Professional Experience
Education、Qualifications Professional Designations
Hobbies
1、在Professional Experience 之前的.要素，描述不用太长篇，高度概括即可。面试人，特别是老外，可从中看出你的英文概括能力。
2、英文简历中，专业经验、经历部分是重头戏。因为这个部分是面试人最感兴趣和关心的，以后即使在面试时，也差不多围绕这个在说话。写简历的人需要花大“手笔”去描述这个部分。
3、教育部分。Qualification Professional designation 这两部分，可按照标准的一些格式如实附上，譬如：
Education
California State University， Fullerton
Master of Business Administration degree with a finance specialty。 May
Bachelor of Arts degree with concentration in Accounting， May 1993
Professional Designation
Certified Management Accounting， October 。 Member of IMA since 1994。
Certified in Financial Management， April 2001。
CPA candidate， passed the entire CPA Exam in May 1994。 Member of CACPAs since 1995。
由小编心动不已整理的文章英文书信写作模板篇（精选6篇）分享结束了，希望给你学习生活工作带来帮助。